Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.

• Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.

• Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.

• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.

• Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.

• Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.

• Следить за чистотой офиса.

• Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.

• Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.

Требования:

• Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.

• Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться.

• Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.

• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

• Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в комфортном офисе.

• Полностью официальное оформление с первого дня

• Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы)

• Шаговая доступность от метро Стахановская

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.