Специалист по складскому документообороту и организации доставок

Специалист по складскому документооборотуи организации доставокООО «РУССКС» · Складской комплекс в МосквеО компании

ООО «РУССКС» специализируется на разработке, производстве и поставке решений для построения структурированных кабельных систем и телекоммуникационной инфраструктуры под брендом Hyperline.

Мы обеспечиваем комплексные решения для коммерческих объектов, центров обработки данных, промышленных предприятий и государственных организаций.

В связи с расширением складского подразделения приглашаем на работу специалиста по складскому документообороту и организации доставок.Ваши задачи

Документальное сопровождение отгрузок

• формирование в 1С УПД и иных документов, сопровождающих отгрузку;

• направление документов покупателям посредством системы электронного документооборота;

• контроль получения и подписания документов покупателями;

• обработка замечаний и отказов в подписании документов;

• систематизация и архивирование электронных документов;

• ведение реестров исходящих, неподписанных, отклонённых, исправляемых и отсутствующих документов.

Организация и контроль доставок

• приём и обработка заявок на доставку от отдела продаж;

• проверка адреса, сведений о получателе, контактном лице, сроках, условиях разгрузки и параметрах груза;

• подбор вариантов перевозки и получение информации о стоимости и сроках доставки;

• предоставление руководителю склада информации, необходимой для выбора перевозчика;

• оформление и направление заявок выбранным перевозчикам;

• согласование времени подачи транспортного средства и условий перевозки;

• координация готовности заказа к отгрузке с сотрудниками склада;

• передача перевозчику необходимых сведений и документов;

• контроль соблюдения требований к оформлению электронных перевозочных документов;

• контроль движения груза и соблюдения согласованных сроков доставки;

• информирование отдела продаж о статусе доставки и возникающих отклонениях;

• взаимодействие с перевозчиками, покупателями, складом и отделом продаж при задержках, невозможности доставки, повреждении или утрате груза;

• контроль подтверждения доставки и получения документов о передаче товара покупателю;

• ведение единого актуального реестра доставок.

Работа с возвратами покупателей

• проверка оснований и комплектности документов на возврат товара;

• взаимодействие с покупателем, отделом продаж, складом и бухгалтерией по вопросам оформления возврата;

• контроль завершения документооборота по возвратной операции.

Взаимодействие с подразделениями компании

• информирование отдела продаж о статусах оформления, подписания документов и доставки заказов;

• оперативное устранение документальных препятствий для отгрузки;

• предоставление документов и сведений по конкретным заказам;

• передача первичных документов в бухгалтерию;

• подготовка для руководителя склада отчётности по документообороту и доставкам;

• участие в инвентаризациях в части проверки документов, подтверждающих движение товаров.

Наши требования

• опыт работы с первичной документацией и понимание назначения УПД, накладных, счетов-фактур, актов и документов на возврат;

• опыт работы в 1С: Управление торговлей или 1С: Бухгалтерия от одного года;

• опыт работы в системах электронного документооборота: Диадок, СБИС, Такском или аналогичных;

• опыт организации доставок и взаимодействия с транспортными компаниями;

• понимание порядка оформления заявок на перевозку и транспортных документов;

• уверенное владение офисными программами;

• способность одновременно вести несколько заказов, доставок и потоков документов без потери контроля;

• внимательность, ответственность и умение контролировать выполнение задачи до её полного завершения;

• грамотная устная и письменная речь;

• готовность работать в тесном взаимодействии с отделом продаж, сотрудниками склада, бухгалтерией, покупателями и перевозчиками.

Мы предлагаем

• работу в стабильной компании — поставщике решений для телекоммуникационной и ИТ-инфраструктуры;

• официальное трудоустройство;

• работу в современном складском комплексе;

• чистый, сухой и отапливаемый склад;

• оборудованное рабочее место;

• обучение внутренним процессам, работе с документами и перевозчиками;

• поддержку руководителя склада и коллег;

• место работы: складской комплекс в Москве, район Коммунарка;

• график работы: 10-00...19-00

• заработная плата: 100 000 р...120 000р на руки