Мы - современное digital-агентство полного цикла. Помимо основной деятельности, команда реализует собственные и клиентские мероприятия.
Ищем ассистента ивент-менеджера с опытом работы в event-сфере от 1 года, который сможет стать полноценной частью проектной команды: помогать в подготовке мероприятий, самостоятельно брать отдельные задачи и блоки проекта, работать с подрядчиками и документацией.
Важно, чтобы человек находился в Москве или Московской области и мог при необходимости выезжать на площадки, монтажи, встречи с подрядчиками и производства.
Чем предстоит заниматься
- Помогать ведущему ивент-менеджеру в подготовке и реализации мероприятий.
- Искать и подбирать подрядчиков: площадки, технические команды, декораторов, персонал, кейтеринг, фото/видео, производства и другие направления.
- Составлять ТЗ, запрашивать предложения, сравнивать условия и контролировать выполнение задач подрядчиками.
- Работать с концепциями мероприятий: искать референсы, идеи и варианты реализации.
- Готовить подборки и собирать необходимую информацию по проектам.
- Вести Google Sheets / Google Docs, тайминги, чек-листы, базы подрядчиков и другую проектную документацию.
- Помогать с подготовкой и ведением смет.
- Вести базовый документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, реквизиты и закрывающие документы.
- Контролировать сроки и статусы задач по своим направлениям.
- При необходимости присутствовать на монтаже, мероприятии и демонтаже.
- Координировать отдельные задачи и подрядчиков непосредственно на площадке.
Что мы ждём
- Опыт работы в event-сфере от 1 года.
- Понимание основных этапов подготовки и реализации мероприятия.
- Опыт поиска подрядчиков и коммуникации с ними.
- Уверенную работу с Google Sheets / Google Docs.
- Базовое понимание документооборота в event-сфере.
- Умение работать с большим количеством информации и несколькими задачами одновременно.
- Готовность выезжать на проекты по Москве и России.
Какого человека мы ищем
Для нас особенно важны системность, внимательность, ответственность и проактивность.
Ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому шагу: может самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, предложить варианты решения и довести свой блок до результата.
Важно оставаться на связи, соблюдать договорённости и дедлайны, не терять задачи и уметь подхватить новый вопрос без постоянного контроля со стороны Project Manager.
Мы не ждём большого многолетнего опыта - гораздо важнее хорошая база в event-сфере, самостоятельность, интерес к индустрии и желание постепенно расти до полноценного Project / Event Manager.
Условия
- Локация: Москва / Московская область.
- График: 5/2, гибкое начало рабочего дня.
- Формат: преимущественно удалённый / гибридный + выезды на площадки и проекты.
- Работа напрямую с Project Manager и руководителем маркетинга.
- Возможность постепенно брать больше самостоятельных проектных задач и расти внутри команды.
- Заработная плата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от опыта и компетенций кандидата.
Если вы ищете место, где можно реализовать свои амбиции, работать в комфортных условиях и быть частью сплоченной команды, то мы ждем вас. Давайте создавать digital-будущее вместе!