МИТУ— это современное образовательное пространство, где мы помогаем людям находить призвание и осваивать профессии будущего. Мы постоянно растем, и сейчас ищем в нашу команду Специалиста договорного отдела.
Обязанности:
- Собирать и проверять полный комплект документов на зачисление физических и юридических лиц в соответствии с внутренними требованиями компании.
- Контролировать корректность заполнения карточки сделки: проверять документы студентов, соответствие квалификации по утверждённой таблице, правильность стоимости и сроков обучения, а также актуальность контактных данных.
- Формировать, вести и систематизировать личные дела студентов, обеспечивая их полноту и актуальность.
- Оформлять и сопровождать сделки по продлению и восстановлению обучения в рамках внутреннего регламента.
- Вести учёт и документацию по заключённым сделкам в AMO CRM, своевременно внося данные и обновления.
- Взаимодействовать с другими подразделениями для оперативного решения вопросов по оформлению договоров и документообороту.
- Соблюдать установленные руководителем сроки выполнения задач и своевременно информировать о затруднениях, влияющих на качество или сроки.
- Соблюдать внутренние стандарты ведения документации и обеспечивать безопасное хранение личных дел и договорных документов.
Требования:
- Опыт работы с договорами, документооборотом или клиентскими/студенческими документами будет преимуществом.
- Уверенное владение ПК, MS Office / Google Docs; опыт работы в CRM-системах, желательно AMO CRM.
- Умение работать с большим объёмом документов и информации.
- Внимательность к деталям и аккуратность при проверке и оформлении документов.
- Способность работать по установленным регламентам и соблюдать сроки.
- Ответственность, исполнительность и организованность.
- Умение взаимодействовать с коллегами из разных подразделений и оперативно решать рабочие вопросы.
- Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Комфортное рабочее место в современном здании (новый офис, современная техника).
- Кофейня и оборудованная кухня.
- Возможности профессионального развития и карьерного роста.
- Поддержка руководства и работа в профессиональной команде.
- Пешая и транспортная доступность от метро.