О компании
Мы — строительная компания, реализующая проекты в сфере строительства и работающая с крупными объектами и государственными контрактами.
Сейчас мы развиваем команду и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и поможет поддерживать порядок в административных процессах компании.
Нам нужен не просто человек на ресепшен, а самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем множество текущих вопросов и доводить задачи до результата.
Чем предстоит заниматься:
- обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами;
- контролировать остатки и своевременно оформлять заказы;
- взаимодействовать с поставщиками: запрашивать счета и коммерческие предложения, оформлять заказы, передавать счета в бухгалтерию на оплату, контролировать доставку и принимать поставки;
- взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов;
- принимать и распределять входящие звонки и обращения;
- работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
- помогать в организации встреч и совещаний: информировать участников, напоминать о времени проведения, решать организационные вопросы;
- выполнять текущие организационные поручения руководителей;
- взаимодействовать с бухгалтерией по счетам и текущим офисным расходам;
- организовывать работу подрядчиков и сервисных служб: согласовывать приезд специалистов, организовывать доступ в офис и контролировать выполнение работ;
- решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников;
- участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования;
- поддерживать порядок в документах и помогать сотрудникам с текущими административными вопросами.
Мы ожидаем:
- опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
- уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами;
- умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
- способность одновременно вести несколько задач и не терять детали;
- внимательность и ответственность;
- хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
- готовность разбираться в новых задачах и самостоятельно искать решение.
Для нас особенно важно
Мы ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому вопросу.
Если заканчиваются расходники — понимает, что нужно заказать. Если сломалось оборудование — организует решение вопроса. Если необходимо собрать сотрудников на встречу — связывается со всеми и контролирует организационную часть.
Работа достаточно разнообразная: в течение дня могут быть и поставки, и документы, и поручения руководителя, и организационные вопросы сотрудников. Поэтому нам важен человек, которому комфортно работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах.
Мы гарантируем:
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Офисный формат — полноценное рабочее место в современном офисе
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
- Испытательный срок — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье
- Отпуск и больничные — по ТК РФ
- Работа в небольшой команде без бюрократии и многоступенчатого согласования каждого вопроса
- Прямое взаимодействие с руководителем и возможность быстро решать рабочие вопросы
- Возможность профессионально расти в административном направлении и постепенно брать на себя больше ответственности
- Адекватная рабочая атмосфера: ценим самостоятельность, ответственность и инициативность.
