Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием телефонных звонков, фильтрация обращений, ведение деловой переписки;

• готовить документы и материалы по запросу руководителя;

• ведение деловой переписки, обработка телефонных звонков и запросов клиентов;

• подготовка переговорных комнат, координация графика совещаний, составление протоколов и повестки дня;

• встреча посетителей и гостей банка, организация кофе-пауз во время переговоров;

• заказ билетов и бронирование гостиниц, обеспечение приемной необходимыми расходными материалами, соблюдение корпоративного дресс-кода и правил;

• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.Требования:

• грамотная речь и знание делового этикета;

• владение пакетом MS Office, оргтехникой, навыки ведения документооборота;

• конфиденциальность;

• стрессоустойчивость и умение работать с VIP-клиентами

Условия:

• С первого дня работы оформление по ТК РФ;

• Оклад и региональный коэффициент;

• Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней;

• Пятидневная рабочая неделя, суббота-воскресенье – выходные дни;

• -Перерыв на отдых и прием пищи продолжительностью 45 минут;

• Время работы с 8-00 до 17-00;

• Обучение и наставничество;

• Дружный коллектив;

• Оклад оговаривается при собеседовании.