Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка руководства компании.

• Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.

• Организация слаженной работы секретариата.

• Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок.

• Встреча гостей, чай/кофе.

• Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами.

• Выполнение поручений руководства.

• Участие, помощь в проведении ежегодной выставки.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства.

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel

• Умение работать с оргтехникой

• Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.

Условия:

• Метро Румянцево (от метро 10 минут пешком)

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)

• Оплата 100 000 - 110 000 на руки