Специалист по банковским операциям и первичной документации

В платёжный сервис международных платежей нужен операционист.
Первичка, банк-клиент, финансовый мониторинг (светофор)

Это самостоятельный участок с прямым подчинением операционному директору, без бюрократии и посредников — хорошая позиция для тех, кто хочет не выполнять узкую функцию, а отвечать за процесс целиком.

Чем предстоит заниматься1. Бухгалтерия (~30% времени)

• Выставление счетов

• Подготовка закрывающих документов (акты) при возвратах выручки

• Сдача периодической отчётности через облачный сервис («в 2 кнопки»)

2. Банк-операции (~40% времени)

• Заведение платёжных поручений в банк-клиенте

• Уведомление руководства и отдела продаж о поступлениях (3 раза в день)

• Проведение оплат за маркетинг и телефонию с юрлица компании

3. Финансовый мониторинг (~10% времени)

• Проверка новых контрагентов по СПАРК и «Светофору» перед началом работы

• Фиксация результатов проверки

4. Работа с возвратами платежей (~5% времени)

• Запросы в банк о статусе возврата

• Контроль сроков, напоминания ответственным

5. Отчёты платёжных агентов (~15% времени)

• Заполнение отчёта по каждому платежу по готовому шаблону/регламенту (стандартные случаи, без юридической трактовки)

Договоры и поручения (типовые формы)

• Проверка и подписание типовых договоров/поручений без искажения смысла

• Нестандартные случаи передаются юристу на аутсорс — этим заниматься не придётся

Проценты по блокам — ориентировочная загрузка при текущем объёме 5–15 операций в день, будут пересмотрены после первого месяца работы.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы с банк-клиентом (проведение платежей, контроль поступлений)

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (счета, акты) — на уровне уверенного пользователя, диплом бухгалтера не обязателен

• Умение читать и заполнять типовые договоры/поручения без искажения смысла, внимательность к формулировкам

• Опыт проверки контрагентов по открытым источникам (СПАРК, «Светофор») — либо готовность быстро обучиться (проверим на тестовом задании)

• Высокая аккуратность и дисциплина: работа связана с деньгами компании и внешними контрагентами, цена ошибки высокая

• Грамотная письменная речь для переписки с банком и контрагентами

• Плюсом будет опыт в финтехе, платёжных агрегаторах или e-commerce

Условия:

• Полная занятость, работа из офиса (нужен доступ к банк-клиенту и документам)

• Прямое подчинение операционному директору и учредителю

• Первый месяц — плавный ввод в должность: приём дел от текущих подрядчиков с двойным контролем, затем самостоятельное ведение процессов

• Зарплата 120 000–180 000 ₽ на руки, итоговая цифра зависит от опыта кандидата

Откликайтесь — расскажем подробнее о задачах и команде на созвоне.