Секретарь/Администратор на ресепшен в нотариальную контору

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором

• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;

• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;

• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);

• закрытие кассы в конце смены;

• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp мессенджер, через систему YCLIENTS);

• контроль за отзывами на электронных площадках;

• отслеживание судебных дел на сайтах судов;

• поддержание комфорта в офисе;

• регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, кофе-чай и тд.);

• контроль наличия и покупка в МГНП бланков, реестров регистрации нотариальной деятельности;

• получение и отправка корреспонденции;

• подача и получение документов в Министерстве юстиции РФ;

• закупка подарков к праздникам;

• выполнение поручений руководителя (бронирование отелей, покупка билетов, подготовка презентаций, заполнение заявок);

• заполнение отчета по итогам месяца.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат/магистратура по направлениям подготовки: Филология, Социология и социальная работа, Юриспруденция и прочие гуманитарные специальности); Наличие диплома с отличием будет Вашим преимуществом;

• внимательное отношение к посетителям, клиентоориентированность, вежливость, добросовестность, ответственный подход к исполнению обязанностей, пунктуальность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

• аккуратность, исполнительность, организованность, хозяйственность;

• знание делового этикета;

• оказание высокого уровня сервиса клиентам;

• стрессоустойчивость;

• знание ПК;

• готовы рассмотреть кандидата без опыта работы (обучим).

Условия:

• испытательный срок 3 месяца (оплачиваемый);

• шаговая доступность (5 мин.) от метро Охотный ряд/Театральная;

• комфортные условия труда;

• сменный график работы (по согласованию с другим администратором): 5/2, 09:30 – 18:00 или 10:30-19:30 (с перерывом на обед)