Специалист по документообороту склада/бухгалтер на первичную документацию/специалист по ЭДО

Специалист по документообороту складаОбязанности

• Перенос документов из ЭДО в 1С, сверка с фактической приёмкой/отгрузкой, сканирование и архивирование бумажных версий

• Оформление заявок в транспортные компании, контроль статусов доставки, работа с ТТН

• Взаимодействие с заказчиками по документам: оформление и выгрузка исходящих документов в ЭДО, ответы на вопросы по документам отгрузки

• Взаимодействие с поставщиками по расхождениям: недостачи, пересортица, брак, оформление возвратов поставщику

• Оформление возвратов от заказчиков

• Документальное сопровождение ремонтов, проходящих через склад: приём в ремонт, передача в сервис, возврат из ремонта — акты, накладные, гарантийные документы

• Взаимодействие с отделом продаж — сверка заказов, статусов отгрузок, оперативные вопросы по документам под конкретные заказы

• Взаимодействие с бухгалтерией компании по документам и заказам — сверки, закрывающие документы, устранение расхождений

• Взаимодействие с отделом закупок — по документам на поступающий товар, срокам поставок, расхождениям с заказанным

• Подготовка отчётов по документообороту для начальника склада

• На время отпуска/отсутствия начальника склада — старшая на складе номинально (точка контакта для руководства, кладовщики работают самостоятельно)

Требования

• Опыт работы с первичной документацией — понимание, что есть что (накладная, УПД, счёт-фактура, акт сверки, акт возврата), минимум профильные курсы, если нет прямого опыта

• Опыт работы в 1С (Управление торговлей / Бухгалтерия) от 1 года

• Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС, Такском и т.п.)

• Способность вести несколько параллельных потоков документов и коммуникаций одновременно (заказчики, поставщики, ТК, ремонты, продажи, бухгалтерия, закупки), не теряя ничего

• Внимательность, усидчивость, грамотная речь для переписки с контрагентами и коллегами

Будет плюсом

• Опыт работы на складе или в логистике

• Опыт документального сопровождения ремонтов/гарантийных случаев