Специалист секретариата/делопроизводитель · Jobin

Jobinпоиск вакансий

Специалист секретариата/делопроизводитель · Jobin

Описание

*Обязанности:**

Регистрация входящих/исходящих внутренних документов;

Прием входящих звонков (интенсивность невысокая);

Обработка и регистрация входящей корреспонденции, получение корреспонденции в почтовом отделении "Почта России".

Ведение почтовых и курьерских реестров, ведение аналитики по затратам, предоставление отчетных документов в бухгалтерию.

Составление описей, проведение комплекса архивных работ.

Обработка договоров, исходящих писем, организационно-распорядительных документов.

Регистрация исходящих писем и внутренних документов (договорных, организационно-распорядительных, служебных записок, др.).

Заведение счетов для оплаты по деятельности отдела.

Работа в системе Диадок: отправка/получение договорных документов, исходящих/выходящих писем (обучение в процессе работы).

Формирование и проверка комплектов документов для подписания. Составление заявок на канцтовары.

Участие в разработке номенклатуры дел отдела, организации.

*Требования:**

Опыт работы в сфере документационного обеспечения от года;

Навыки работы в системах электронного документооборота (предпочтение - 1С:Документооборот). Желательно знание нормативно-методических документов по документационному обеспечению и архивному делу.

Умение работать в режиме многозадачности. Знание русского языка.

Готовность к разноплановым задачам, взаимозаменяемости в периоды отпусков.

*Условия:**

Работа в стабильной компании с хорошей репутацией, дочерней структуре Торгово-промышленной палаты РФ;

Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;

График: 5/2, с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный день до 16:45;

Материальная помощь в значимых событиях жизни сотрудников;

Новогодние подарки детям.