Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя, тайм-менеджмент и внесение необходимых корректировок в график встреч, приоритизация задач;- Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, организация исходящих звонков по поручению руководителя;- Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка презентационных материалов в Power Point;- Административная поддержка (travel-поддержка руководителя, сотрудников филиала компании: бронирование билетов, заказ трансферов, гостиниц, составление сложных маршрутов, подготовка поездок "под ключ", визовая поддержка);- Ведение деловой переписки;- Выполнение личных поручений руководителя;- Внутренний документооборот;- Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация и учет).- Систематизация и обработка архивных документов, хранение документации, отправка корреспонденции/посылок курьерскими службами;- Ведение протоколов совещаний;- Продвинутый пользователь MS office (Word, Excel), Power Point), 1С: Документооборот;- Кросс-функциональное взаимодействие с отделами Компании;- Взаимодействие подразделениями СберБанка по рабочим вопросам;- Осуществление хозяйственно-административной деятельности в офисе, обеспечение офиса водой, канцтоварами, подготовка буклетов, презентаций, подарков на Новый Год, поздравительных открыток;- Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);- Организация видео и аудио-конференций;- Подготовка участия руководства в отраслевых форумах и конференциях «под ключ» — от регистрации до подготовки презентационных материалов.
Требования:
Высшее образование.
Грамотность.
Внимательность к деталям.
Ответственность.
Быстрообучаемость.
Умение работать с информацией.
Коммуникабельность.
Владение ПК, Microsoft office.
Умение работать в команде.
Условия:
Общество с ограниченной ответственностью «Системы комплексного развития» - дочернее общество ПАО "СБЕРБАНК" (доля участия 100%) создано для реализации проектов комплексного развития территорий Республики Крым и Республики Алтай.
- Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата.
- График работы 5/2, 8-часовой рабочий день.
- Интересные задачи, участие в значимых проектах.
- Профессиональное развитие и обучение за счёт компании.
- Дружная команда экспертов.
