Solergy (Солерджи) — технологическая компания, развивающая рынок шеринга солнечных электростанций в России.Компания растёт, систематизирует процессы и ищет бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поддержкой всей команды — продаж, инженерии, строительства и эксплуатации.
📋Обязанности
📩 Административное обеспечение офиса и жизнедеятельности компании
Организация бесперебойной работы офисного пространства и логистика.
- Обеспечение офиса и склада всем необходимым: закупка канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль оплаты аренды и коммунальных услуг.
- Встреча гостей, оформление пропусков, организация переговорных комнат.
- Приём, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль маршрутизации документов.
- Организация поездок, командировок и корпоративных мероприятий (бронирование билетов, отелей, трансферов, выбор площадок).
- Ведение календаря дней рождения сотрудников и партнёров, подготовка поздравлений и организация событийных активностей.
🗂️Полный цикл документооборота и договорная работа
Юридическое и документальное сопровождение деятельности компании.
- Ведение общего документооборота организации: регистрация, контроль подписания, систематизация и архивация документов (в т.ч. с использованием 1С и ЭДО).
- Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, сертификатов и сопутствующих бумаг с учётом юридических нюансов.
- Составление деловой корреспонденции, официальных писем, презентационных и маркетинговых материалов для внутреннего и внешнего использования.
- Ведение протоколов совещаний: фиксация ключевых решений, постановка задач, контроль исполнения поручений.
📌 Управление партнёрами, подрядчиками и внешними командами
Координация внешних ресурсов и контроль качества услуг.
- Организация полного цикла взаимодействия с внешними партнёрами: подготовка документов, ведение переписки, координация встреч с руководством.
- Поиск, отбор и управление подрядчиками по различным направлениям (5+ направлений) — контроль выполнения работ от старта до финального результата
- Синхронизация задач между внешними командами, обеспечение бесшовного взаимодействия и соблюдение сроков.
- Координация работы с рекламными агентствами и участие в коммуникациях по продвижению (включая взаимодействие по платформе OZON в части ценовой политики и SEO-оптимизации).
📈 Операционная и управленческая поддержка (Project Management)
Управление процессами, сроками и внутренней отчётностью.
- Распределение задач по команде и контроль исполнения дедлайнов; ведение календаря проектов, встреч и ключевых дат.
- Координация рабочих процессов между отделами (продажи, инженерия, стройка, эксплуатация) для обеспечения целостности проектов.
- Сбор, систематизация и интерпретация данных для подготовки аналитических отчётов по итогам работы компании (поддержка управленческих решений).
- Ведение отчётности по всем направлениям деятельности, подготовка сводных материалов и презентаций для руководителя и совещаний.
- Оптимизация системы учёта с целью ускорения формирования отчётности, сокращения рутинных операций и автоматизации процессов ежемесячного планирования.
💡 Персональная поддержка руководителя
Администрирование задач и конфиденциальная работа первого лица.
- Подготовка материалов к внутренним и внешним совещаниям, встречам и переговорам.
- Работа с конфиденциальной информацией и документами ограниченного доступа.
- Выполнение организационных поручений, не вошедших в стандартные регламенты (включая ведение социальных сетей руководителя совместно с личным ассистентом).
👨💻 Технические задачи и IT-поддержка (в рамках компетенции)
Обеспечение работоспособности цифровой и офисной инфраструктуры.
- Администрирование системы Bitrix 24: обеспечение стабильной работы, консультирование пользователей, устранение ошибок, доработка функционала под бизнес-задачи.
- Настройка и поддержка работоспособности пакета Microsoft Office для сотрудников, подключение и техподдержка офисного оборудования (принтеры, сканеры, техника для конференций).
- Администрирование серверного оборудования (настройка, техническое обслуживание, обеспечение безопасности и бесперебойной работы) — при наличии квалификации.
- Разработка чётких технических заданий для IT-специалистов и дизайнеров (внутренних и внешних) для исключения недопонимания и контроля результата, развитые навыки вайб-кодинга.
🎯 Участие в HR-процессах (кадровая поддержка)
Содействие в подборе, адаптации и развитии персонала.
- Участие в подборе сотрудников (в рамках компетенции): разработка и внедрение системы поиска, скрининга и адаптации новичков.
- Организация и проведение обучающих мероприятий для персонала, участие в разработке программ наставничества.
- Взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам, помощь в адаптации к внутренним регламентам.
📊Требования
Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, координатором проектов или в административной роли (от 2 лет).
- Навык разработки регламентов, положений, блок-схем и презентаций.
- Опыт работы с договорами и подрядчиками (выбор, тендер, переговоры, контроль исполнения).
- Умение системно работать с большими объёмами информации.
- Грамотная письменная и устная речь, знание бизнес-этики.
- Самоорганизация, инициативность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
- Владение Excel / Google Sheets, CRM, офисными и облачными инструментами (Notion, Trello, Google Workspace)
⚡Условия
Работа в быстрорастущей компании, создающей новый рынок солнечной энергетики в России.
- Возможность влиять на процессы и участвовать в масштабировании бизнеса.
- Работа в офисе рядом с м.Калужская.
- Официальное оформление, стабильная зарплата и премии.
- Перспективы роста до операционного менеджера или исполнительного директора.
💰 Зарплата: от 120 000 ₽, обсуждается по результатам собеседования.
📩Как откликнуться :
Если вы заинтересованы в данной вакансии, начните свое сопроводительное письмо со слов «Я идеальный кандидат потому что ….. »
Резюме без этой формулировки не обрабатываются.
