Менеджер по снабжению (гидроизоляция и кровельные работы)

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки на материалы,инструменты и другие материально-техническиересурсы от бригадиров с производственныхучастков.

• Уточнять потребность, количество, техническиехарактеристики, сроки и место поставки материалови инструментов.

• Проверять заявки на полноту и корректностьданных, при необходимости уточнять информацию убригадиров и ПТО.

• Формировать и своевременно регистрироватьзаявки в 1С для передачи в Торговый Дом.

• При отсутствии необходимой номенклатуры в 1Синициировать ее создание и корректное заведениев систему через ПТО.

• Контролировать прохождение заявок в ТорговомДоме от момента формирования заявки дофактической поставки на объект.

• Контролировать выставление счетов по заявкам исвоевременную передачу счетов на оплату.

• Отслеживать статус оплаты счетов и оперативновыявлять неоплаченные или зависшие счета,способные повлиять на сроки поставки.

• Контролировать условия оплаты по поставкам(предоплата/постоплата), своевременновзаимодействовать с Торговым Домом привозникновении вопросов по оплате и отгрузке.

• Контролировать сроки поставки материалов иинструментов с учетом сроков, предоставленныхбригадирами, и графика работ на объектах.

• Координировать поставки с Торговым Домом ипоставщиками, в том числе с учетом необходимостиорганизации крана, разгрузки и подъемаматериалов на объект.

• Контролировать фактический состав и количествопоставляемых материалов в соответствии сзаявками, заказами и сопроводительнымидокументами.

• Контролировать приемку поставленных материаловчерез ответственное лицо на объекте и проверятьсоответствие фактически принятого материаладанным УПД и другим сопроводительнымдокументам.

• Оперативно взаимодействовать с Торговым Домоми поставщиками при выявлении недопоставки,пересорта, несоответствия характеристик,нарушения сроков поставки или иных проблем споставкой и добиваться их устранения.

• Контролировать закрытие заявок: соответствиезаказанного, поставленного и фактически принятогообъема материалов и инструментов.

• Вести в 1С и Excel оперативный учет заявок, заказов,счетов, оплат и поставок по объектам.

• Формировать регулярную отчетность по текущимзаявкам, находящимся в работе поставкам,просроченным поставкам, неоплаченным счетам ивыявленным проблемам в снабжении.

• Обеспечивать актуальность информации о статусеснабжения по каждому объекту и своевременноинформировать ответственных сотрудников овозможных рисках задержки поставок.

• Взаимодействовать с бригадирами, ПТО, ТорговымДомом и поставщиками по вопросам обеспеченияобъектов.

• При необходимости организовыватьперераспределение имеющихся материалов междуобъектами для обеспечения непрерывностипроизводственного процесса.

• Выявлять и оперативно устранять причины задержекв снабжении, не допуская остановкипроизводственных работ из-за отсутствиянеобходимых материалов и инструментов.

• Выполнять иные поручения непосредственногоруководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет в строительной организации;

• Обязательное знание правил Единого делопроизводства;

• Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, высокая скорость работы на ПК; (знание 1С БИТ будет преимуществом)

• Ответственность, внимательность, организованность,коммуникабельность, настойчивость в решении вопросов.

Условия:

• Официальное оформление по ТК, график 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Конкурентная, полностью белая, заработная плата;

• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Лужники.