Личный ассистент руководителя (до 20 часов в неделю)
Мы ищем личного ассистента для Андрея — предпринимателя и собственника двух проектов.
Главная задача — освобождать время и внимание руководителя: самостоятельно решать личные, семейно-бытовые и организационные вопросы так, чтобы Андрею не приходилось напоминать о поручениях, запрашивать статусы, перепроверять информацию и доделывать задачу самостоятельно.
Что нужно будет делать:
- Организовывать записи, бронирования, покупки, заказы и доставки.
- Помогать с поездками: подбирать билеты, отели и трансферы, составлять маршруты, проверять документы и актуальные требования.
- Записывать Андрея и членов семьи к врачам, специалистам, в сервисы и другие организации.
- Решать семейно-бытовые вопросы, в том числе задачи, связанные с детьми.
- Искать и проверять информацию, сравнивать варианты и давать собственную рекомендацию.
- Взаимодействовать с клиниками, школами, магазинами, курьерами, подрядчиками и другими сервисами.
- Контролировать многоэтапные задачи и работу исполнителей до конечного результата.
- Оформлять простые документы, заявки, таблицы, списки и инструкции.
- Иногда помогать с небольшими рабочими задачами: поиском информации, структурированием данных, подготовкой документов и материалов.
- Если вы из Москвы - очень редко подключаться к офлайн-задачам в Москве или за городом: например, встретить мастера, передать документы или решить бытовой вопрос на месте. Поездка за город организуется и оплачивается руководителем, при необходимости кандидата привезёт и отвезёт водитель.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
- имеет опыт работы личным, семейным или бизнес-ассистентом с личными поручениями;
- готов заниматься именно личными и семейно-бытовыми задачами;
- не ждёт подробной инструкции и умеет действовать при неполных вводных;
- задаёт только действительно важные вопросы;
- не выполняет задачи «для галочки» и неравнодушен к результату;
- быстро решает простые поручения, не растягивая их на несколько часов;
- глубже проверяет ответственные вопросы, связанные с детьми, здоровьем, документами и поездками;
- умеет самостоятельно выбрать лучший вариант и аргументировать рекомендацию;
- фиксирует все задачи и доводит их до конца без напоминаний;
- самостоятельно сообщает промежуточные статусы по важным задачам;
- грамотно, кратко, структурно и уважительно общается;
- спокойно принимает обратную связь и быстро меняет формат работы;
- соблюдает конфиденциальность и аккуратно работает с личными данными;
- уверенно пользуется Google Calendar, Google Docs, Google Таблицами и таск-трекерами.
Опыт работы с ChatGPT, Claude, Canva, Figma или PowerPoint будет преимуществом, но не является основной частью роли.
Формат работы
- Средняя загрузка — около 20 часов в неделю, до четырёх часов в день.
- Задачи распределяются неравномерно: в один день их может быть меньше, в другой — больше.
- Основное время доступности — с 9:00 до 21:00 по московскому времени. Это не означает непрерывную работу весь день, но важно периодически проверять сообщения и оперативно подтверждать получение задач.
- Суббота — частично рабочий день: при необходимости могут появляться личные и семейные задачи. Если поручение несрочное, возможность перенести его на понедельник можно согласовать.
- Воскресенье — выходной, кроме редких действительно срочных ситуаций.
- Если у Андрея временно нет личных задач, могут передаваться небольшие организационные задачи по проектам.
- В конце каждого рабочего дня необходимо отправлять короткий отчёт: что завершено, что остаётся в работе, какие есть риски или вопросы и сколько времени заняли задачи.
- Оформление по самозанятости.
- Долгосрочное сотрудничество.
Этапы отбора
- Интервью с руководителем.
- Три оплачиваемых тестовых дня с реальными задачами.