DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России.
Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.
В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя / специалиста по документообороту, который возьмёт на себя ведение административной документации, организацию работы руководителя и взаимодействие с органами исполнительной власти региона.
Эта должность подойдёт человеку, который любит порядок, точность, чёткие правила и аккуратную организацию рабочего процесса.
Основная функция
Организация документооборота компании и административная поддержка руководителя, а также взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов.
Обязанности
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
- Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами.
- Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями.
- Контроль сроков исполнения поручений и обращений, связанных с документами.
- Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, протоколов совещаний.
- Поддержание электронного архива документов в порядке.
- Организация календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
- Работа в системах Google Workspace, MS Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело.
- Участие в формировании регламентов и стандартов документооборота компании.
Требования
- Высшее образование (предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление).
- Опыт работы с документами — в органах власти, муниципальных учреждениях или крупных организациях.
- Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов.
- Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Google Docs, электронная почта).
- Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма и отчёты.
- Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность.
- Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику.
Мы предлагаем
- Работу в стабильной, системной компании, где ценят порядок и точность.
- Взаимодействие с руководством компании и представителями органов власти региона.
- Официальное трудоустройство, полный соцпакет.
- Стабильную заработную плату + премии по результатам работы.
- Возможность профессионального развития в сфере административного управления и документооборота.
- Уютный офис в центре Иркутска, дружную команду и чёткие правила работы.
Эта работа для вас, если:
- Вам важно, чтобы всё было по правилам, корректно оформлено и под контролем.
- Вы получаете удовольствие от порядка в документах и чётких процедур.
- Вам нравится быть человеком, который обеспечивает точность, надёжность и спокойствие в работе руководителя и всей компании.
📩 Если вы узнали себя — жмите «Откликнуться».
DIGITLAB ждёт специалиста, для которого документ — это не бумага, а инструмент управления и ответственности.
