Обязанности:
- Ведение учёта и регистрации заключенных с заказчиками, генподрядчиками и субподрядными организациями договоров, дополнительных соглашений к ним.
- Взаимодействие с контрагентами в части отправки и приема входящих и исходящих документов, их отслеживание и учет.
- Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, производственный отдел и др.).
- Формирование архива заключенных договоров, дополнительных соглашений с заказчиком, генподрядчиками и субподрядными организациями в электронном и бумажном виде.
- Ведение документооборота в программе 1С Документооборот.
- Ведение реестров в Excel по договорам, документам отдела.
- Составление замечаний, обращений и ответов заказчикам, подрядчикам, субподрядчикам в части организации договорной работы.
- Выполнение служебных поручений начальника отдела в рамках компетенции.
Требования:
- Среднее специальное / высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Знание делопроизводства, электронного документооборота.
- Свободное владение: MS Office (Excel, Word, Outlook, Internet), орг. техника, мини-АТС, знание 1С: Документооборот приветствуется.
- Организаторские способности, навыки работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты.
- Способность работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Владение правилами деловой переписки, делового общения и этикета.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ.
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв на обед 1 час.
Место работы: г. Москва, Русаковская улица, 13.
