Помощник/ассистент руководителя Делопроизводитель

Обязанности:

• организация работы с документами в приемной руководителя и их хранение;

• подготовка по поручению Руководителя приказов, писем, служебных записок, доверенностей, запросов и иных документов;

• своевременная обработка поступающей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• прием входящих звонков, информационное взаимодействие с сотрудниками компании;

• отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с почтой России (подготовка писем для почты);

• подготовка документов для конкурсных процедур, проверка правильности оформления документов;

• взаимодействие с постоянными клиентами: ведение переговоров, прием и обработка заказов;

• подготовка к заключению и сопровождение договоров, оформление форм КС-2, КС-3;

• ведение электронных торгов на тендерных площадках;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, бытовой химии, печатной продукции);

• контроль за порядком в офисе и исправностью оборудования, взаимодействие с обслуживающими компаниями.

• Выполнение других текущих поручений.

Требования:

• Желательно высшее образование;

• Знание делопроизводства и кадрового делопроизводства;

• Опытный пользователь компьютера, знание офисных программ и техники;

• Внимательность‚ аккуратность, наличие коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь, вежливость, доброжелательность.

Условия:

• Работа в офисе не крупной строительной компании (на рынке более 40 лет). Современный офис, спокойная обстановка, доброжелательные сотрудники.

• График 5/2 ; с 8,30 до 17,30 часов Зарплата 2 раза в месяц