ФАУ «РосКапСтрой» - Подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду координатора межведомственного взаимодействия.
- *ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ОБЯЗАННОСТИ?**
- Организация совещаний и штабов:
- Организация и сопровождение штабов, рабочих совещаний, видеоконференций и иных координационных мероприятий с участием представителей субъектов РФ.
- Подготовка повесток, информационных и справочных материалов.
- Координация участия представителей заинтересованных органов и организаций.
- Ведение протоколов совещаний и контроль доведения принятых решений до исполнителей.
- Контроль исполнения решений и поручений по итогам совещаний.
- Работа с межведомственным документооборотом:
- Ежедневный мониторинг системы межведомственного электронного документооборота.
- Первичная обработка и маршрутизация входящей корреспонденции.
- Выделение приоритетных и срочных документов.
- Подготовка проектов ответов на запросы, организация их согласования и направления адресатам.
- Подготовка официальных документов:
- Подготовка проектов писем, поручений, протоколов, служебных и аналитических записок.
- Контроль своевременного направления документов адресатам.
- Ведение учёта и архива подготовленных и направленных документов.
- Контроль исполнения поручений:
- Контроль исполнения поручений и решений, направленных в субъекты РФ.
- Взаимодействие с представителями регионов по вопросам сроков и результатов исполнения.
- Запрос дополнительной информации при необходимости.
- Организация оперативных совещаний и вызовов представителей регионов на обратную связь при возникновении отклонений.
- Инициирование корректирующих мероприятий при нарушении сроков или невыполнении поручений.
- Сбор и систематизация данных:
- Организация сбора информации от субъектов РФ и других участников проектов.
- Систематизация и структурирование полученных данных.
- Формирование сводных массивов данных по ключевым направлениям.
- Аналитика и мониторинг показателей:
- Анализ хода реализации мероприятий и достижения установленных показателей.
- Выявление отклонений от плановых сроков и целевых значений.
- Определение проблемных регионов, мероприятий и направлений.
- Подготовка выводов и предложений по повышению эффективности процессов.
- Подготовка отчётности и аналитических материалов:
- Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, презентационных и информационных материалов.
- Формирование регулярной и оперативной отчётности для руководства.
- Подготовка материалов к совещаниям и штабам на основе данных информационной системы.
- Подготовка предложений по совершенствованию мониторинга и управленческой отчётности.
- Аналитическое сопровождение межведомственного взаимодействия:
- Предоставление аналитических данных для принятия управленческих решений.
- Подготовка информации о текущем статусе исполнения поручений и мероприятий.
- Анализ причин возникновения отклонений и подготовка предложений по их устранению.
- Взаимодействие с ответственными исполнителями по вопросам уточнения и актуализации данных.
- Опыт работы на государственной гражданской службе;
- Наличие высшего образования;
- Пунктуальность, ответственность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки написания официальных писем и др. документов;
- Умение выстраивать эффективную коммуникацию;
- Способность работать в условиях многозадачности;
- Знание правил делопроизводства.
- *ЧТО БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ?**
- Наличие образования или опыта работы в сфере строительства;
- Релевантный опыт работы в госкомпаниях;
- Рекомендации с предыдущего места работы.
- Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;
- Соц. пакет в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 09:00-18:00, пятница сокращенный день;
- Офис расположен в шаговой доступности от станции м. Алексеевская;
- Открытый, дружный коллектив, внутренние корпоративные мероприятия;
- Возможность реализовать свои идеи вместе с нашей командой профессионалов.
- *Откликайся! Мы уже создали команду профессионалов, на хватает именно тебя!!!**