вакансия

Офис-менеджер

от 50 000 ₽ в месяц

Санкт-ПетербургНовочеркасская

Полная занятость · Офис · Без опыта · 5/2 · 8 ч/день

Условия

Даты и подробности

Описание

Обязанности:

ведение документооборота в компании;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям

выполнение копировальных и множительных работ, ведение реестров документов;
осуществление сбора первичной бухгалтерской документации, ведение описи всех документов в специализированной программе;
подготовка документов, составление писем, обращений, служебных записок и пр. документов; регистрация и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности компании;
осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе почта России, СДЭК;
прием и перераспределение входящих звонков, контроль входящих и выходящих посетителей в офисе, заказ канцелярии, воды;
заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для служебных командировок;
выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

грамотное письмо и устная речь, умение вести телефонные разговоры;
уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office, высокая скорость печати;
навыки работы с оргтехникой;
хорошие коммуникативные навыки, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность,
образование - от среднего специального.

Условия:

зп от 50 тр

работа в стабильной компании, офис в районе м. Новочеркасская;
оформление по трудовой книжке, полный социальный пакет;
режим работы с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00 час., обеденный перерыв с 13-00 до 14-00 час., суббота и воскресенье - выходные дни;