Ассистент менеджера ВЭД

Мы работаем в сфере таможенного транзита и поручительства и ищем внимательного и ответственного специалиста для оперативного сопровождения заявок.

Это позиция для человека с опытом в ВЭД, логистике или таможенном оформлении, который умеет работать с документами, быстро реагировать на запросы и держать под контролем несколько задач одновременно.

Чем предстоит заниматься:

• принимать и обрабатывать поступающие заявки;

• формировать заявки на основании данных и документов от клиентов;

• проверять комплектность и корректность предоставленной информации;

• отвечать на текущие вопросы клиентов и партнёров;

• взаимодействовать с менеджером и отделом оформления по заявкам;

• взаимодействовать с иностранными партнёрами, в том числе с китайскими контрагентами через WeChat;

• оформлять навигационные пломбы;

• контролировать текущие заявки до завершения своей смены;

• фиксировать и передавать следующему сотруднику информацию по незавершённым вопросам;

• одновременно вести несколько обращений и работать с большим объёмом документов.

График работы

Первый месяц — обучение в офисе:

понедельник–пятница;

10:00–19:00 по московскому времени;

выходные — суббота и воскресенье.

После обучения и самостоятельного освоения рабочих процессов:

Полностью удалённая работа

график 2/2;

ночные смены 19:00–08:00 по московскому времени;

работа по субботам и воскресеньям в соответствии с графиком 2/2.

То есть после обучения вы переходите на полностью удалённый формат и удобный сменный график 2/2.

Что для нас важно:

• Опыт в логистике, ВЭД, таможенном оформлении или смежной сфере

Также важны:

• внимательность к документам, цифрам и деталям;

• грамотная письменная речь;

• уверенная работа с Excel, электронной почтой и мессенджерами;

• способность быстро обрабатывать информацию;

• умение работать одновременно с несколькими задачами;

• готовность оперативно реагировать на срочные запросы;

• ответственность и исполнительность;

• стрессоустойчивость;

• готовность к ночному графику.

Будет большим преимуществом:

• опыт работы с таможенным транзитом;

• опыт работы в сфере таможенного оформления;

• опыт взаимодействия с китайскими партнёрами;

• знание китайского языка;

• опыт работы в WeChat;

• опыт ведения взаиморасчётов по заявкам.