Делопроизводитель

Обязанности:

• принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию;

• оформлять и отправлять исходящие документы;

• вести учёт и контролировать сроки исполнения документов;

• формировать реестры в соответствии с утверждённой номенклатурой дел;

• взаимодействовать с отделами компании по вопросам оформления и передачи документов;

• координировать процесс согласования договоров и иных юридически значимых документов;

• участвовать в подготовке и формировании годовых графиков медицинских осмотров рабочего персонала;

• выдавать направления и контролировать прохождение первичных и очередных медицинских осмотров персоналом;

• консолидировать отчётную документацию по медицинским осмотрам.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• уверенное владение ПК, в том числе MS Office (Word, Excel) и Outlook;

• внимательность к деталям, аккуратность и организованность;

• ответственность и исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• график работы: 5/2, с 09:00 до 17:45, пятница до 16.45;

• возможность профессионального роста и развития.