Крупный международный проект по поставке промышленного оборудования в Россию, включая логистическое сопровождение и расчёты с участниками проекта.
Цель позиции
Полный финансовый контроль проекта: бюджет, обязательства, платежи, подтверждающие документы, маржинальность и управленческая отчётность.
Финансовый контроллер выстраивает единый процесс между директором проекта, финансовым блоком, бухгалтерией, ТСД, Business Support, MTO, логистикой, поставщиками и подрядчиками.
Подчинение и взаимодействие
- Прямое подчинение директору проекта, функциональная отчётность финансовому директору группы.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, поставщиками, подрядчиками и заказчиком в пределах полномочий.
Основные сферы ответственности1. Финансовый контроль проекта:
- Ведение финансовой модели и бюджета, план-фактный анализ.
- Контроль доходов и расходов по договорам, лотам, поставкам и транспортным единицам.
- Расчёт фактической и прогнозной маржинальности, контроль агентского и логистического вознаграждения.
- Выявление незапланированных расходов, отклонений и кассовых разрывов.
- Прогноз Cash Flow и подготовка данных для руководства.
2. Контроль обязательств и платежей:
- Ведение реестра обязательств и платёжного календаря.
- Контроль графиков оплат заказчика, поставщиков и подрядчиков.
- Проверка платёжных заявок: основание, документы, сумма, тариф, фактически оказанные услуги и соответствие бюджету.
- Контроль платёжных контуров, комиссий, авансов, задолженности и взаиморасчётов.
- Недопущение повторных, неподтверждённых и несогласованных оплат.
Банковские платежи может проводить бухгалтер; контроллер отвечает за предварительную финансовую и документальную проверку.
3. Первичная и подтверждающая документация:
- Разработка и организация единого процесса сбора и проверки договоров, заказов, счетов, актов, накладных и других подтверждений.
- Определение обязательного комплекта документов и контроль своевременного получения.
- Проверка соответствия документов договорам и фактическим операциям.
- Формирование связки «договор — заказ — поставка — счёт — подтверждение — платёж».
- Контроль передачи документов в бухгалтерию и реестра недостающих/некорректных документов.
- Подготовка базы для перевыставления и возмещения расходов заказчиком.
4. Выставление счетов и выручка:
- Координация выпуска счетов, проверка оснований, сумм, валют, реквизитов и сроков.
- Сверка счетов с контрактами, поставками и услугами.
- Контроль выставления и оплаты счетов, дебиторской задолженности и возмещаемых расходов.
- Выявление выполненных, но не выставленных заказчику работ и расходов.
- Взаимодействие с ТСД и бухгалтерией.
5. Поставщики и логистические подрядчики:
- Финансовая проверка договоров, тарифов и условий оплаты.
- Сверка счетов за перевозку, хранение, перегрузку, простои и дополнительные услуги.
- Проверка дополнительных расходов, контроль авансов и финансовые сверки.
- Подготовка позиции по спорным начислениям, штрафам и компенсациям с оценкой влияния на маржинальность.
6. ФОТ и операционные расходы:
- Ведение бюджета ФОТ, контроль начислений, премий, проектных и внештатных выплат.
- Распределение ФОТ между компаниями, подразделениями и проектами.
- Контроль командировочных, проживания, связи и иных операционных расходов.
- Анализ стоимости команды относительно объёма работ и доходности.
7. Управленческая отчётность
Регулярная подготовка:
- P&L, Cash Flow, платёжного календаря и план-фактного анализа;
- реестров обязательств, задолженности, счетов, авансов и отсутствующих документов;
- расчёта маржинальности по контрактам, лотам и направлениям;
- прогноза финансового результата до завершения проекта.
Формат и периодичность согласовываются с директором проекта и финансовым директором группы.
Первоочередные задачи:
- Провести аудит финансовых процессов и определить зоны риска.
- Сформировать карту договоров, компаний, платёжных контуров и ответственных лиц.
- Создать единый реестр обязательств, платежей и подтверждающих документов.
- Формализовать процесс платежей и распределить роли между бухгалтерией, ТСД, контроллером и подразделениями.
- Внедрить бюджет, платёжный календарь и план-фактный контроль.
- Определить маржинальность проекта и отдельных договоров.
- Выявить расходы, подлежащие перевыставлению/компенсации заказчиком.
- Внедрить регулярную отчётность и автоматизировать ключевые реестры.
Ожидаемый результат:
- Все расходы и платежи подтверждены документами и корректно закрываются.
- Доходы и расходы отражаются по правильным договорам, лотам и поставкам.
- Руководство получает достоверные данные о бюджете, Cash Flow, задолженности и маржинальности.
- Возмещаемые расходы своевременно выставляются заказчику.
- Финансовые риски выявляются до оплаты и принятия обязательств.
- Участники финансового процесса работают по единому порядку, а финансовая модель позволяет прогнозировать итоговый результат проекта.
Требования:
- Опыт финансовым контроллером, проектным финансистом или финансовым менеджером.
- Знание управленческого учёта, бюджетирования, Cash Flow и расчёта маржинальности.
- Опыт договорного и документального контроля, большого объёма платежей и первичных документов.
- Умение выстраивать процессы между подразделениями и юридическими лицами.
- Продвинутый Excel / Google Sheets.
- Самостоятельность, системность и способность работать с неполными данными.
- Английский для работы с договорами, счетами и иностранными поставщиками.
Существенные преимущества для кандидата:
- Опыт крупных проектов по поставке промышленного оборудования.
- Знание международной транспортной логистики, экспедирования, таможенных и товаросопроводительных документов.
- Понимание модели «принципал — агент», агентских и возмещаемых расходов.
- Опыт работы с крупными промышленными заказчиками / мейджорами, включая компании уровня «Лукойл», «Газпром», «Газпром нефть».
- Опыт мультивалютных и трансграничных расчётов.
- Автоматизация финансовой отчётности и построение дашбордов.
