Обязанности:
- Поддержка и сопровождение продаж:
- Помощь менеджерам по продажам в оформлении сделок и ведении клиентов на всех этапах.
- Работа в 1С:УНФ: выправление счетов, коммерческих предложений, спецификаций, отгрузочных документов (УПД, ТОРГ-12, Акты).
- Электронный документооборот (ЭДО): отправка, контроль получения и подписание документов с контрагентами через СБИС / Контур.Диадок.
- Контроль возврата подписанных оригиналов документов, формирование актов сверок (в связке с бухгалтерией).
- Общие офисные вопросы (Администрирование):
- Взаимодействие с курьерскими службами, почтой и транспортными компаниями (отправка/прием корреспонденции и образцов).
Требования:
- Опыт работы: от 1 года на позициях: координатор отделов продаж, ассистент менеджера, менеджер по сопровождению продаж, специалист по документообороту или помощник бухгалтера.
- Уверенное знание программ (Обязательно):
- 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) — уверенный пользователь;
- Пакет MS Office (MS Word — грамотное форматирование документов; MS Excel — знание базовых формул, фильтров, таблиц).
- Понимание основ документооборота и правил оформления первичных бухгалтерских документов (счета, УПД, акты).
- Личные качества: высочайшая внимательность к деталям («педантичность» в документах), умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и ответственность.
Условия:
• Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, оплачиваемые отпуска и больничные.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращенный день до 17:00. Выходные — суббота, воскресенье и праздничные дни.
- Доход: стабильная заработная плата без задержек [2 раза в месяц].
- Комфорт: современный светлый офис
оборудованное рабочее место, чай/кофе за счет компании.
- Команда: дружный коллектив, лояльное руководство, помощь и поддержка на этапе входа в должность.