Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Ведением договорной и платёжной работы административно-хозяйственного отдела в автоматизированной системе «1 Форма»;

• Контроль корректности документов, сроков согласования договоров и оплаты счетов контрагентам;

• Взаимодействием с подрядчиками и смежными подразделениями по вопросам документооборота и административных процессов;

• Прием/отправка корреспонденции (почта РФ, экспресс службы), регистрация входящих/исходящих документов;

• Прием/распределение звонков, встреча гостей, оформление пропусков, бронирование переговорных комнат;

• Сопровождением корпоративных сервисов (мобильная связь, Яндекс Такси);

• Замещением Главного специалиста и персонального ассистента генерального директора в период отсутствия.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в административной, офисной или хозяйственной функции;

• Опыт работы с договорной документацией и платёжными процессами;

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронная почта);

• Опыт работы в автоматизированных системах документооборота (система «1 Форма» — будет преимуществом);

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2;

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;

• Стабильную работу в крупной компании;

• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» - консультативные услуги на все случаи жизни: здоровье, правовые отношения, психология и многое другое;

• Комфортный офис и организованное рабочее пространство;

• Возможность профессионального развития в сфере административного управления;

• Работу в дружной команде и поддержку со стороны коллег.