Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов;

• помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений;

• ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде);

• приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам;

• выполнение текущих поручений руководства, организация внутренних процессов (заказ канцелярии, контроль расходных материалов, взаимодействие с курьерской службой и т. п.);

• координация простых организационных задач: бронирование переговорных, согласование встреч, подготовка к совещаниям.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (рассматриваются кандидаты без опыта при наличии нужных навыков);

• уверенное владение MS Office (Word, Excel), умение работать с электронной почтой и облачными хранилищами;

• базовые знания делопроизводства и правил оформления документов;

• внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами информации;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, исполнительность, готовность соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость и доброжелательность в коммуникации.

Будет плюсом:

• опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) или CRM;

• знание 1С (в части первичных документов) или аналогичных учётных систем;

• понимание специфики работы отдела продаж и цикла сделки.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;

• обучение, корпоративная связь

• комфортные условия в современном офисе / оборудованное рабочее место;

• возможность профессионального роста и участия в развитии внутренних процессов компании.