Бизнес-ассистент

BAW Russia— официальный представитель бренда BAW в России и команда, которая строит новый стандарт работы в автомобильной индустрии.

Мы представляем одного из старейших автопроизводителей Китая и активно развиваем дилерскую сеть на российском рынке.

Сегодня мы ищем ответственного и активного сотрудника, который хочет расти и развиваться профессионально, готового к сложным амбициозным задачам.

Задачи:

• Помогать разгружать руководителя от текущих операционных задач.

• Быстро разбираться в новых вопросах и находить варианты их решения.

• Контролировать задачи сотрудников и подрядчиков, сроки и договорённости.

• Составлять ТЗ, регламенты, объявления и другие рабочие материалы.

• Помогать выстраивать и улучшать бизнес-процессы под наставничеством руководителя.

• Систематизировать задачи: фиксировать их, следить за статусами и дедлайнами.

• Самостоятельно собирать необходимую информацию и подключать нужных исполнителей.

• Доводить переданные задачи до результата без необходимости постоянного контроля.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом/ ассистентом первых лиц компаний;

• Высокие аналитические и организационные навыки;

• Готовность и умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе;

• Знание и понимание принципов и правил делового этикета и коммуникаций на различных уровнях;

• Проактивность, ориентация на результат;

• Цифровая грамотность (владение пакетом MS Office, Google Документов, мессенджеры, программы для организации видеоконференций Zoom);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение систематизировать большие объёмы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, комфортный современный офис;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• Классная профессиональная команда;

• Офисный формат работы 5/2 с 10 до 19.