Начальник отдела кадров / Руководитель кадрового делопроизводства
Управляющая компания «Прогресс» приглашает в команду начальника отдела кадров в московский офис.
Ищем опытного специалиста, который возьмёт на себя кадровое делопроизводство, воинский учёт, работу с иностранными гражданами и обеспечит порядок в кадровых документах компании.
Обязанности
- Ведение кадрового учёта сотрудников компании и её подразделений в полном объёме.
- Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ.
- Подготовка кадровых приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, своевременное внесение изменений.
- Сбор, проверка и систематизация документов работников.
- Ведение учёта отпусков, формирование и контроль соблюдения графика отпусков.
- Подготовка по запросам сотрудников и руководства справок, копий и выписок из кадровых документов, сведений о трудовой деятельности, стаже, льготах, гарантиях и компенсациях.
- Ведение сведений о трудовой деятельности работников, работа с трудовыми книжками в предусмотренных законодательством случаях.
- Регистрация, учёт, хранение кадровой документации и подготовка документов к архивному хранению.
- Ознакомление сотрудников с приказами, локальными нормативными актами и иными кадровыми и распорядительными документами.
- Ведение кадрового учёта в 1С:ЗУП.
- Взаимодействие с бухгалтерией и руководителями подразделений по кадровым вопросам.
Воинский учёт
- Организация и ведение воинского учёта работников организации.
- Ведение первичного учёта граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
- Ведение и актуализация карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме № 10.
- Подготовка и своевременное предоставление установленной отчётности и сведений в военные комиссариаты.
- Контроль исполнения требований законодательства в области воинского учёта.
Работа с иностранными гражданами
- Оформление приёма и увольнения иностранных работников.
- Проверка документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан.
- Контроль сроков действия разрешительных и миграционных документов.
- Подготовка и направление необходимых уведомлений и сведений в установленные законодательством сроки.
- Работа с государственными электронными сервисами и Госуслугами в части оформления документов иностранных работников.
Требования
- Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства.
- Уверенное знание трудового законодательства РФ.
- Практический опыт ведения воинского учёта.
- Практический опыт работы с иностранными гражданами.
- Знание порядка оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников.
- Уверенное владение 1С:ЗУП.
- Уверенное владение Word, Excel и другими офисными программами.
- Умение работать с государственными электронными сервисами.
- Внимательность к документам и срокам.
- Ответственность, системность и самостоятельность в работе.
- Умение организовать кадровый документооборот и поддерживать его в актуальном состоянии.
Будет преимуществом
- Опыт восстановления кадрового учёта и проведения кадрового аудита.
- Опыт работы в компании с несколькими юридическими лицами.
- Опыт работы с большим количеством линейного персонала.
- Опыт взаимодействия с проверяющими и государственными органами.
Условия
- Работа в стабильной управляющей компании.
- График работы: с 9:00 до 18:00.
- Прямое взаимодействие с руководством компании.
- Возможность самостоятельно выстроить системную работу кадрового направления.
