Главный специалист по проектному документообороту

УСЛОВИЯ:

• Работа на режимном предприятии (строй-площадка), рядом с промышленной зоной. Компания осуществляет доставку сотрудников на место работы.

• Комбинатская 31А,КПП 40

• График 5/2

• На территории есть столовая

• Уровень оплаты труда обсуждается по итогам собеседования

• Срочный трудовой договор

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществление работ по проектному документообороту, маршрутизации и распределению запросов документации проекта на период реализации проекта

• Прием, регистрация, систематизация, обеспечение хранения проектной корреспонденции, проектно-сметной и прочей технической документации в ИС ПТДО и СЭД Tessa (со строительным контролем, складским оператором, генеральным строительным подрядчиком, сервисными подрядчиками, авторским надзором и прочими подрядными организациями)

• Выдача документации в производство работ

• Контроль соблюдения порядка присвоения идентификационных кодов (кодирования) в соответствии с требованиями Заказчика

• Контроль соблюдения Контрагентами требований взаимодействия и обмена информацией при реализации проекта

• Формирование архива технической документации и иной документации по проекту и обеспечение своевременной передачи в эксплуатацию (приемо-сдаточная и эксплуатационная документация)

• Формирование электронного и бумажного архива документации по качеству МТР

• Систематизация и ведение электронного архива технической и иной документации по проекту с учетом функционального распределения

• Обеспечивать ведение единой базы протоколов проекта (включая нумерацию, кодирование, консолидацию правок, проверку правильности оформления и прочее), в соответствии с функциональным распределением

• Обеспечивать подготовку отчетов по исполнительской дисциплине в части выполнения поручений руководителя, статистических отчетов по переписке с контрагентами

ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТОВ:

• Высшее профессиональное образование

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы, связанный с делопроизводством в капитальном строительстве не менее 5 лет

• Опыт управленческой работы не менее 1 года

• Опыт работы в электронных системах документооборота

• Опыт работы с технической документацией

• Опыт проведения нормоконтроля технической документации

• Знание нормативной документации по направлению делопроизводство, архивное дело и проектно-сметная документация