Обязанности:
- Подготовка договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов на базе типовых форм (строительный подряд, проектирование, поставка и др.), внесение правок, подготовка протоколов разногласий на основе выданных замечаний и стандартов работы компании;
- Проработка (согласование) со смежными отделами и урегулирование замечаний по договорам, полученных от смежных отделов в системе БИТРИКС24 на этапе заключения договоров;
- Администрирование прохождения и согласования договоров со службами компании и клиентами в рамках согласованных замечаний, организация подписания, контроль за возвратом, учетом, хранением договоров, дополнительных соглашений, актов и т.п;
- Взаимодействие с заказчиками/подрядчиками/ контрагентами в рамках согласования и исполнения договоров, внесение изменений и дополнений;
- Контроль за соблюдением сроков согласования, подписания, договоров, иных документов, контроль сроков действия договоров и организация продления;
- Сопровождение и контроль исполнения договоров (условий, обязательств, банковские гарантии, штрафы, неустойки и т.д.);
- Подготовка приказов, доверенностей, актов, справок и т.п. документов;
- Ведение деловой переписки, сопровождение передачи документации и т.п. при заключении и исполнении договоров;
- Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору.
- Ведение реестра учета отправленных и полученных документов, статуса по согласованию и закрытию;
- Отслеживание и предоставление сведений о заключенных договорах с субподрядчиком;
Требования:
- Высшее образование (предпочтительно юридическое. строительное светотехника, документоведение и архивоведение, документационный менеджмент);
- Опыт работы в сфере строительство/проектирование/светотехнической сфере договорной работе - не менее 3 лет;
- Знание нормативной базы в сфере строительного подряда и проектирования.
- Знание требований к составлению и оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016, иных требований в области документооборота.
- Внимательность, высокая скорость обработки документов, умение работать в режиме многозадачности.
- Знание 1С Предприятие (желательно).
Условия:Удаленный формат работы не рассматриваем!!!Наши преимущества:
- График работы понедельник-пятница с 9-30 до 18-30, с перерывом на обед (допустимо прибытие до 10-00, завершение работы при этом в 19-00)
- Оформление по трудовому законодательству;
- Скидки на различные услуги в рамках договора ДМС