Обязанности
- Организация документооборота и контроль за движением документов
- Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
- Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству
- Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов
- Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов
- Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности
- Прием, передача и учет факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений
Требования
- Профессиональное образование в области делопроизводства
- Опыт работы на аналогичной должности - делопроизводитель, специалист по делопроизводству в государственных/бюджетных организациях, МФЦ, на предприятиях сферы ЖКХ и т.п.
- Отличное знание правил ведения современного делопроизводства организации, навыки редактирования документов в соответствии с нормами делопроизводства и русского языка
- Навыки взаимодействия с потребителями услуг, работы с запросами граждан и надзорных органов, опыт ведения деловой переписки и составления ответов на претензии и жалобы, знание и соблюдение сроков ответов на обращения
- Опыт работы в МосЭДО, TESSA - желательно
- Уверенный пользователь MS Office и современной оргтехники
- Умение работать с большими объёмами информации
- Аккуратность, ответственность, внимательность, готовность к интенсивной работе
Условия
- Работа в ОП Региональный оператор АО «Экотехпром»
- Социальный пакет по ТК РФ и коллективному договору
- Ежегодная индексация заработной платы
- Частичная компенсация ДМС (доступно через полгода работы)
- График работы: 5/2 – с 08.00 до 17.00, пятница до 15:45
- Вакансии открыты в следующих территориальных управлениях:
- по САО /ЦАО / ЮВАО (офис м. Полянка) - постоянная ставка
- по ЮАО / ТиНАО (офис м. Улица академика Янгеля) - срочная ставка на время декрета основного сотрудника
Работа в Экотехпром — это возможность делать наш город современнее, чище и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!
