Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:
- Финансовый и административный контроль.
- Закупки, логистику и работу с подрядчиками.
- Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.
- Документооборот и взаимодействие с госорганами.
- Управление персоналом (опционно).
следующие блоки обязанностей:
- Операционное управление филиалами и документооборот.
- Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными площадками (подготовка допсоглашений, договоров, разрешение различных ситуаций, в том числе и конфликтных), согласование условий.
- Управление арендой и имуществом:Ведение реестра адресов и договоров аренды, отмена броней залов, контроль оплаты, решение вопросов с ТСЖ и УК *(«тсж первомайка», «локомотив аренда»)*.
- Подготовка, проверка и подписание документов у директоров школ, арендодателей, тренеров; подача документов в РФС.
- Поездки по филиалам (Новосибирска*) для решения операционных вопросов.
- Работа с государственными органами: департамент образования, земельный комитет, мэрия (забрать/отвезти документы, поставить печати).
- Контроль работы технических сервисов и решение проблем.
Конкурентная разведка и аналитика: Обзвон школ-конкурентов для анализа цен, условий аренды и расписания; мониторинг рынка
- Финансы, закупки и склад.
- Сверка финансовых отчётов из CRM/соцсетей (ВКонтакте), АТС (прослушка разговоров) и кассовых систем (ККТ); (контроль сотрудников) .
- Полный цикл закупок экипировки и расходников: формирование заказа манишек, дипломов; организация вышивки и печати брендированной продукции. Расширенный цикл закупок помимо формы — заказ мешков для обуви, шапок-рогаток, флажков, леденцов, банных наборов, бутылок, наклеек, а также поиск подрядчиков для нестандартных задач (*«узнала изготовление лавки»*).
- Логистика: доставка, забор заказов у поставщиков и с фабрики, курьерская доставка готовых изделий на объекты.
- Оплата счетов поставщикам и аренда помещений (контроль сроков, проведение платежей ).
- Маркетинг, реклама и онлайн-присутствие:
- Проверка рекламных отчётов, анализ эффективности кампаний.
- Актуализация информации о компании на картах и справочниках (Яндекс.Навигатор, 2ГИС — запрос скринов как добраться, проверка отзывов).
- Сбор обратной связи: перенос видеоотзывов на диск, мониторинг комментариев, обработка негатива.
- Подготовка контента для площадок (новости на согласование, добавление фото).
- Клиентский сервис и продажи
- Решение любых конфликтных вопросов и ситуаций с клиентами.
- Выстраивание B2B-сотрудничества (партнерство и спонсорство).
- поиск новых локаций для открытия Филиалов.
- Управление персоналом и внутренние процессы
- Администрирование рабочих графиков тренеров, актуализация должностных инструкций.
- Организация корпоративных закупок и подарков (заказ халатов, кружков, брелоков к мероприятиям).
- Планирование внутренних мероприятий (создание табличек для записи на дни рождения, квесты, турниры и тд).
- Организация турниров и выездных мероприятий:** Полное логистическое сопровождение — бронирование транспорта, аренда полей, распределение администраторов по точкам, переводы взносов за турнир, формирование файлов участников.
- Подготовка документов к соревнованиям:** Печать и проверка заявочных листов, согласование баннеров со сборными, подготовка справок для репетиций и допусков
6.Ассистент руководителя.
- быть на связи с рукодителем всегда.
- Работа над личным брендом руководителя. (Подача заявок, отбор конкурсов, продвижение, организация выступлений руководителя).
- Работа с госсистемами и грантами:Регистрация и ведение проектов в системе *«Мой бизнес»*, подача заявок на конкурсы, подготовка пояснительных записок и документации для ДЮСШ/СШОР (*«документ на конкурс», «сгупс согласование»*).
- 7. Контроль качества работы точек:
- Снятие видеоотзывов и тайных проверок тренировок (*«съездить в Обь, снять видеоотзыв+тренировка», «принтер в ремонт», «проверка качества титова»*).
- Техническая поддержка процессов:** Настройка оборудования (закупка SIM-карт, видеорегистраторов), организация видеосъемки мероприятий, перенос данных между филиалами (*«выгрузила филиал Бердск для импорта»*). Оформление он-лайн кассы и тд.
- Благотворительность и PR-события:
- Организация внешних акций (связь с зоопарком, поздравления директоров, благодарственные письма), рассылка приглашений на дни рождения клуба.
- Внутренний аудит и обучение персонала:** Разбор ошибок других сотрудников
требования к кандидату:
ВЫ НЕ ТОТ- кто привык сидеть на месте! Энергичный и всегда с новыми идеями и амбициями.
Вас не нужно обучать по бумажке, вы сами разберетесь со всем.
Если это ты- тогда прочитай еще что мы ждем от тебя и оставляй отклик.
- Высокий уровень самоорганизации и умение вести несколько разнонаправленных процессов одновременно (закупки + договоры + финансы).
- Навыки ведения делового общения и готовность к разъездной работе (передача документов, встречи).
- Продвинутый пользователь Excel / Google Таблиц (сложные таблицы с отчётами, файлами турниров, расчётами долгов).
- Опыт работы с договорами аренды и понимание базовых принципов закупочной логистики.
- Готовность решать нестандартные проблемы (от сломанного ПО до грязи в арендованном зале).
ДО СОБЕСЕДОВАНИЯ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОЛНОСТЬЮ ИЗУЧИТЬ КОМПАНИЮ И БРЕНД ДИРЕКТОРА КЛУБА.
