Ассистент генерального продюсера

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя.

• Готовность быть на связи 24/7 в выходные и праздничные дни.

• Организация деловых и личных поездок руководителя: совместная работа с турагентом, бронирование билетов, отелей, организация трансферов.

• Ассистенция за границей: коммуникация с принимающей стороной на базовом уровне английского языка.

• Координация работы водителя, организация пропусков, проездов.

• Подготовка и организация участия в мероприятиях, контроль всех деталей.

• Оформление новых паспортов, виз и других необходимых документов.

• Сопровождение руководителя на встречах и поездках при необходимости.

Требования:

• Знание английского языка (ведение деловой переписки, ответы на телефонные звонки).

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.

• Высшее (неоконченное высшее) образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Powerpoint), оргтехники.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, вежливость, владение деловым этикетом.

• Исполнительность, дисциплинированность, энергичность.

• Высокая степень ответственности, внимательность к деталям.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к ненормированному рабочему графику.

• Навыки работы с документацией, организацией мероприятий и коммуникацией.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Работа в стабильной компании.

• Работа 5/2, гибкость в рабочем времени.

• Возможность профессионального развития.

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается на собеседовании.

• Бесплатные обеды (перерыв на обед 1 час).

• Ежегодный бонус, возможная индексация оклада.