- *МТС Линк**— это IT-компания, которая разрабатывает цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.
Мы — часть ведущей экосистемы и топ-игрок на рынке, где амбиции получают масштаб для реализации, а идеи — ресурсы для воплощения.
Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, Формы, COMDI.
Сейчас мы находимся в поисках Офис-менеджера, который будет работать в нашем уютном офисе на Таганке, помогать коллегам решать важные вопросы, обеспечивать функциональность, встречать гостей и принимать активное участие в жизни команды.
- *Чем предстоит заниматься:**
- Поддержанием позитивной и дружной атмосферы в офисе
- Работой с входящей и исходящей корреспонденцией
- Встречей посетителей и новых сотрудников, организацией пропусков
- Обеспечением жизнедеятельности офиса и студии (заказ воды, канцелярии, еды, офисной мебели, бытовой техники, лекарств, визиток, хозяйственных товаров, мерча для сотрудников, уход за растениями и т.д.)
- Контролем работы клининговой службы и офисной хозяюшки
- Взаимодействием с арендодателями и управляющими компаниями (БЦ Фабрика Станиславского и студии) в части оформления заявок на допуск, внос/вынос, выполнение ремонтных и прочих работ, пропусков, парковки и т.д.
- Организацией мелкого ремонта в офисе, а также работы по ремонту, чистке или настройке бытовой техники, обработке хозяйственных запросов от сотрудников
- Контролем использования такси в корпоративных целях (своевременное добавление и удаление сотрудников, соблюдение политики, решение спорных моментов с сотрудниками)
- Помощью и участием в организации корпоративных мероприятий, а также прочих HR вопросах
- Поиском поставщиков товаров и услуг, работой с договорами, контролем своевременной оплаты счетов
- Контролем мобильной связи (ведение общей базы, выдача симкарт)
- Коммуникабельность, проактивность, желание и умение работать с людьми для тебя не просто слова
- Имеешь опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности
- Имеешь навыки ведения административно-хозяйственной деятельности (знание офисной техники и технического оснащения офисов в целом, основы документооборота и делопроизводства)
- Умеешь быстро ориентироваться в непредвиденных ситуациях
- Умеешь работать в режиме многозадачности, имеешь высокий уровень самоорганизации и ответственности
- Владеешь деловым этикетом
- Знаешь основные принципы разрешения конфликтных ситуаций в коллективе
- Официальное оформление по ТК РФ
- Развитие по карьерному треку и обучение — корпоративный университет от МТС и скидки на изучение языков
- Корпоративное оборудование
- Адаптивные и гибкие процессы — мы быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и ценим вклад каждого в общий результат
- ДМС со стоматологией после испытательного срока — плюс скидка на страхование семьи и бесплатные консультации психолога
- Скидки на спорт — в том числе на абонементы у партнеров для занятий в 3 500 залах по России и другие программы