Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• Заполнение и оформление заявок, писем, запросов и служебных документов.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Подготовка и отправка официальных писем контрагентам и организациям.

• Ведение реестра договоров и контроль наличия необходимых документов.

• Контроль сроков подписания, возврата и исполнения документов.

• Работа с поручениями руководителя: фиксация, передача ответственным сотрудникам, контроль сроков выполнения.

• Работа в Битрикс24: постановка и контроль задач, ведение информации, прикрепление документов, работа с карточками и внутренними процессами.

• Сканирование, копирование, систематизация и архивация документов.

• Ведение электронного и бумажного архива.

Требования:

• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение компьютером.

• Знание Word, Excel, электронной почты и офисных программ.

Условия:

• График работы: с 9.00 до 18.00

• Место работы: Екатеринбург. ул. Кировоградская 12

• Официальное оформление