Личный помощник руководителя

Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНООбязанности:

• Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, и т. п.);

• Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

• Ведение протоколов совещаний;

• Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров; Работа в Directum

• Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, служба главного инженера, ПТО, СДО, отдел снабжения, дирекция по строительству);

• Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;

• Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

• Составление графика отпусков на сотрудников компании;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Организация деловых поездок.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание делопроизводства

• Ответственность

• Доброжелательность

• Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации

• Кадровое делопроизводство (желательно)

• Наличие водительских прав !ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ

• Заработная плата без задержек

• Работа в перспективной организации

• Дружный коллектив

• График работы с 9-19, перерыв на обед 1 час

• Офис м.Петроградская (5 минут пешком)