AB Development- это команда профессионалов, ориентированная на качество, инновации и долгосрочное сотрудничество.
Мы в поиске Персонального ассистента.
Нам нужен не секретарь, а стратегический партнер, который будет управлять временем и задачами 1-го лица Компании.
В сопроводительном письме просим указать Ваши зарплатные ожидания.Обязанности:
- Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 40 % и личного характера 60%.
- Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по всему миру (Россия приоритетно) с бизнес-партнерами.
- Ведение деловой переписки с бизнес-партнерами/сотрудниками (на англ. языке в том числе).
- Организация участия руководителя в спортивных соревнованиях. Отслеживание календаря значимых соревнований по всему миру. Регистрация, сбор справок. Оплата мест для участия в спортивных мероприятиях (Россия и зарубежные страны) и др.
- Travel-поддержка руководителя (и членов его семьи по необходимости). Визовая поддержка, бронирование отелей/ресторанов/частных перелетов по всему миру. Заказ VIP-залов в аэропортах, заказ чартеров, вертолетов, частных самолетов, бронирование ресторанов на территории РФ и за пределами (весь мир). Сложный travel. Отслеживание периодов отсутствия в РФ.
- VIP обслуживание по всему миру и РФ. Оптимизация логистических решений и наземного обслуживания.
- Управление активами (яхта, зарубежная недвижимость), организация личной и коммерческой эксплуатации. Оформление страхования. Контроль сроков оплат аренды.
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя.
- Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера.
- Решение различного рода вопросов с членами семьи, домашним персоналом, водителями.
- Организация досуга: бронь ресторанов, заказ билетов (театры и пр.). Покупка VIP подарков для партнеров и сотрудников компании.
- Находиться на связи и исполнять поручения 24/7.
- Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам.
- Контроль финансов, оплат. Подготовка финансовых отчетов. Взаимодействие с бухгалтерией.
- Работа в команде с family office assistant.
Требования:
- Свободное владение английским (уровень не ниже B2);
- Опыт работы Персональным ассистентом собственника бизнеса на одном месте от 2-х лет СТРОГО!
- Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя;
- Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и представителями государственной власти;
- Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- Умение находить решение в любой ситуации;
- Готовность к ненормированному графику;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
- Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Режим работы гибкий (как с собственником бизнеса), возможен гибрид.
- Корпоративный транспорт от м. Динамо.
- Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда).
- Корпоративная мобильная связь.
- Классные корпоративные выездные мероприятия.