Обязанности:
1/3 занятости формируется кадровыми и бухгалтерскими вопросами, а именно:
- Учёт и систематизация первичной документации.
- Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации.
- Оказание содействия в подготовке данных и выполнении расчётов, связанных с выплатами сотрудникам.
- Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка информации по текущим задолженностям.
- Ведение и актуализация реестра договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов.
- Ведение электронного и при необходимости бумажного архива договорной документации.
- Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов и внутренних документов организации.
- Подготовка документов и информации по запросам руководства и юриста.
1/3 занятости формируется административно-хозяйственными и организационными вопросами офиса, а именно:
- Формирование заявок и организация закупки товаров и материалов, необходимых для работы офиса.
- Организация приёма, отправки и передачи корреспонденции, документов и иных отправлений.
- Координация курьерских, почтовых и иных административных услуг.
- Выполнение поручений руководства, связанных с договорной и административной деятельностью компании.
- Участие в организации корпоративных и внутренних мероприятий компании.
- Обеспечение порядка и системности в административных процессах компании.
- Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.
1/3 занятости формируется вопросами сопровождения проектирования, а именно:
- Ведение графиков и календарей руководителей.
- Оформление документов, ведение накопительных сводок.
Требования:
- Высшее техническое или экономическое образование.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office;
- Навык быстрого поиска необходимой информации в различных ресурсах;
- Навык качественной проверки документов, в том числе с использованием ИИ;
- Желание развиваться в отрасли.
Преимуществами является:
- Опыт самостоятельной работы;
- Базовые технические знания в сфере энергетики.
Условия:
5/2 рабочее время с 9:00 до 17:45, обеденный перерыв 45 мин. Возможен индивидуальный график для сотрудников, проходящих обучение (от 32 часов в неделю).
Оформление по ТК РФ.
Современный, хорошо оборудованный офис. 5 минут пешком от м. Политехническая.
Полный рабочий день на территории работодателя.
Оклад и занимаемая должность устанавливается по результатам собеседования на основании оценки фактических навыков и знаний.
