О компании
Мы — стабильная и динамично развивающаяся компания в сфере оптовой торговли металлорежущим инструментом и оснасткой. Наша продукция востребована по всей России: от крупных промышленных предприятий до региональных дистрибьюторов. В связи с расширением бизнеса и усилением фокуса на региональные рынки мы ищем Менеджера по закупкам, логистике и ВЭД в наш отдел закупок и логистики.
Место работы
Санкт-Петербург, пр. Науки, д. 19к2 (ст. м. «Академическая»)
График: 5/2, с 8:00 до 17:00
Подчинение: Руководителю отдела закупок и логистики
Испытательный срок: 3 месяца
Основные задачи
- Операционные закупки и работа с поставщиками
- Оперативное взаимодействие с зарубежными поставщиками (переписка, переговоры, согласование условий размещения заказов и отгрузок, контроль получения оплат поставщиками).
- Размещение заказов поставщикам на основании заявок от отдела продаж и руководителя отдела.
- Контроль своевременного размещения заказов в работу и подтверждения со стороны поставщиков.
- Мониторинг цен и условий поставок, подготовка сравнительных таблиц для руководителя.
- Оценка стоимости закупки для отдела продаж (предварительный расчет себестоимости позиций).
- Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
- Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными поставщиками на английском языке.
- Подготовка и проверка проектов внешнеторговых контрактов, инвойсов, спецификаций.
- Проверка отгрузочных документов, полученных от зарубежных поставщиков, на предмет соответствия условиям контракта.
- Взаимодействие с таможенными представителями (брокерами): предоставление документов для таможенного оформления, контроль выпуска грузов.
- Решение оперативных вопросов по сертификации и классификации товаров (ТН ВЭД) совместно с брокером.
- Логистика (импорт и внутренние перевозки)
- Организация отгрузки от поставщиков из-за рубежа — выбор оптимального маршрута и вида транспорта.
- Организация доставки грузов от поставщиков до склада компании (выбор транспортных компаний, заказ транспорта).
- Организация доставки грузов со склада компании до конечных заказчиков по России: оценка стоимости и выбор оптимального способа доставки.
- Мониторинг движения грузов (как в импортных, так и во внутренних перевозках), оперативное решение задержек и форс-мажорных ситуаций.
- Взаимодействие со складской службой: заблаговременное уведомление о прибытии груза.
- Документооборот, финансы и отчетность
- Контроль своевременного получения от поставщиков оригиналов закрывающих документов (УПД, ТТН, CMR, таможенные декларации) и передача их в бухгалтерию.
- Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту — сверка первичных документов, оперативное закрытие расхождений.
- Строгое соблюдение процедур оплаты и документооборота при работе с поставщиками в рамках 275-ФЗ (отдельные счета).
- Ведение аналитических отчетов по своей деятельности: статусы заказов, движение грузов.
- Взаимодействие с отделом продаж
- Своевременная актуализация сроков поставки — предоставление менеджерам по продажам актуальной информации о сроках поступления заказанных позиций на склад.
- Оперативное информирование отдела продаж о задержках поставок, изменениях в спецификациях или заменах аналогами.
- Предоставление рассчитанной стоимости закупки для формирования финальной цены для клиента.
Требования
- Опыт работы в сфере закупок, логистики и/или ВЭД от 1–2 лет.
- Образование: высшее (экономическое, техническое, логистическое или лингвистическое).
- Английский язык: не ниже Intermediate (уверенная письменная и устная деловая коммуникация с зарубежными поставщиками).
- Технические навыки: 1С (Управление торговлей / ERP) — уверенный пользователь.
- MS Excel (сводные таблицы, ВПР) — продвинутый уровень для ведения аналитических отчетов.
- Будет преимуществом: опыт работы с промышленными товарами или металлорежущим инструментом.
- Личные качества: системное мышление, проактивность, многозадачность, стрессоустойчивость, ориентация на результат, внимание к деталям.
Мы предлагаем
- Заработную плату: фиксированный оклад + премия по итогам работы (обсуждается с успешным кандидатом).
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет.
- Компенсацию расходов на мобильную связь.
- Работу в команде профессионалов под руководством опытного руководителя отдела.
- Возможность профессионального роста до руководителя направления / отдела.
- Разнообразные задачи полного цикла: от закупки до доставки клиенту и таможенного оформления.
- Комфортный офис рядом с метро (ст. «Академическая»), дружный коллектив.
- Работу в стабильной компании с реальными перспективами развития.
