Помощник руководителя с выполнением функций специалиста по ГИИС ДМДК

Обязанности:

• Работа с документацией: подготовка, регистрация, учет и контроль движения организационно-распорядительных и служебных документов .

• Работа в ГИИС ДМДК: внесение данных о продукции, регистрация операций с ювелирными изделиями и драгоценными металлами в соответствии с требованиями Постановления Правительства №270 .

• Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач и поручений, связанных с документооборотом внутри компании и взаимодействием с государственными органами .

• Маркировка продукции: подготовка и контроль правильности нанесения уникальных идентификационных номеров (УИН) и штрих-кодов Data Matrix на товарные ярлыки .

• Взаимодействие с подразделениями: работа с сотрудниками компании (продавцы, кладовщики, бухгалтерия) для сбора и проверки данных для внесения в систему .

• Подготовка отчетности: формирование аналитических справок и отчетов на основе данных из ГИИС ДМДК.

• Выполнение поручений руководства компании:ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративными контрагентами по хозяйственным вопросам, выполнение различных поручений делового характера, осуществление функций помощника руководства компании

Требования:- Образование:

• Высшее или среднее специальное образование. Приветствуется: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, экономика, государственное и муниципальное управление, информационные технологии .

• Опыт работы:

• Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или в смежной должности от 1 года.

• Опыт работы с ГИИС ДМДК или аналогичными системами учета будет вашим преимуществом.

• Опыт работы в ювелирной отрасли или сфере драгоценных металлов — желателен.

• Знания и навыки:

• Знание правил и стандартов ведения делопроизводства и документооборота.

• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (например, Directum RX) .

• желательно понимание принципов работы ГИИС ДМДК, умение работать в личном кабинете системы, знание порядка регистрации изделий, получения УИН, отражения операций по продаже, возврату и списанию. Если не умеете, то научим!

• Уверенное владение программой 1С

• Грамотная устная и письменная речь, навык составления деловых писем .

• Внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности .

• Стрессоустойчивость, ответственность, высокая обучаемость, инициативность .

• Ориентированность на результат.

• Готовность к ненормированному графику работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Работа в стабильной компании с полным социальным пакетом.

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00.

• Комфортный офис в центре города.

• Возможность профессионального развития и участия в социально значимых проектах .

• Дополнительные бонусы и привилегии обсуждаются на собеседовании.