Intern (Business Travel)

Группа организации деловых мероприятий играет важную роль в компании, позволяя бизнесу сосредоточиться на решении деловых, а не логистических задач во время командировки.

Мы сопровождаем большое количество процессов - от помощи с выбором жилья, начисления суточных, подготовки разного рода документов до проведения тендеров, внедрения новых технологических решений и просветительской работы внутри компании. А работу ведем не только с сотрудниками российского офиса, но и со всеми нашими зарубежными коллегами.

Стажировка в нашей команде даст возможность развить коммуникативные и дипломатические навыки, научиться прогнозировать различные сценарии, прокачать английский язык (мы много работаем с иностранцами), развить системное мышление и глубоко изучить как работает сфера бизнес-тревел услуг.

Обязанности:

• Сверка бухгалтерского реестра еженедельно (проверка данных на корректность, внесение правок, выявление и обсуждение спорных транзакций, согласование расходов);

• Передача счетов в оплату, бронирование корпоративных отелей, загрузка документов во внутренний портал;

• Составление приказов на командировку во внутренней системе;

• Ежедневная работа по начислению денежных средств на командировку (суточные, авансы);

• Оформление миграционных и сопроводительных документов (приглашения на въезд, отчеты о представительском мероприятии);

• Поддержка пользователей – консультация по приобретению разрешительных документов, реагирование на стандартные или нестандартные запросы.

Требования:

• Ты в том числе студент бакалавриата, специалитета или магистратуры

• Высокий уровень владения английским языком (В2-С1);

• Грамотная речь и развитые социальные навыки;

• Уверенные навыки пользования ПК;

• Внимательность, усидчивость и аккуратность;

• Желание обучаться и развиваться;

• Возможность работать не менее 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00-18:30).