Навыки: Информационные технологии, Информационная безопасность. Специализации: Менеджер проекта.
Обязанности:
- Обеспечивать документальное сопровождение проекта (размещать и контролировать размещение проектных документов, готовить и учитывать сопроводительные и иные официальные письма, участвовать в подготовке и контролировать передачу отчетных документов в сторону Заказчика/получать от подрядчиков);
- Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками/поставщиками (подготовка, согласование внутри компании, контроль);
- Сопровождать закрывающую документацию по проекту (доходные документы – контролировать подписание Актов выполненных работ, расходные – закрытие работ, передавать в оплату);
- Поддерживать в актуальном состоянии и контролировать использования проектных пространств для совместной работы: страница проекта, архив, чаты, таск-трекер;
- Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп;
- Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений;
- Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов;
- Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов (обучение, воркшопы, командировки и т.д.);
- Готовить отчётность по проектам по запросу руководителя проекта;
- Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы;
- Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне;
- Реализовывать поддерживающие функций проектного офиса и департамента (писать и актуализировать инструкции, вести базы знаний, осуществлять онбординг сотрудников департамента, описывать процессы работы проектного офиса/департамента, исполнять эти процессы);
- Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов;
- Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения.
Требования:
- Понимание роли администратора проекта в ИТ компании;
- Опыт работы администратором/менеджером/координатором проекта от 2-х лет;
- Опыт в ИТ или ИБ компании будет преимуществом;
- Продвинутые навыки устной и письменной коммуникаций.
Условия:
- Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
- Конкурентный оклад, премии по результатам работы;
- Сильная команда экспертов, которые всегда готовы помочь и поделиться знаниями;
- Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности, позволяющие расширить технологический кругозор;
- Перспективы для профессионального и карьерного продвижения;
- Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи, и др.);
- Возможность участия в волонтерских программах: мы заботимся о нуждающихся, о природе и делаем образовательные проекты для детей;
Социальный пакет
- ДМС со стоматологией в лучших клиниках России, возможность подключить родственников по корпоративным ценам;
- Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых day-off на случай форс-мажора;
- Возможность бесплатного обучения: внешние обучения, профильные конференции, а также наши внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг;
- Скидки от компаний-партнеров: спорт, английский, психолог, интернет и многое другое;
- Материальная помощь при важных событиях в жизни (заключение брака, рождение детей и другое);
- Гибридный формат работы, современный офис рядом с м. Охотный ряд;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30
