Обязанности:
- Поиск и ежедневный мониторинг тендеров на электронных торговых площадках и других ресурсах.
- Анализ тендерной документации: предмет закупки, требования к участникам, сроки, состав заявки, условия договора.
- Первичная оценка тендеров и подготовка информации для принятия решения об участии.
- Формирование и подготовка пакета документов компании для участия в закупках.
- Проверка актуальности реквизитов, справок, выписок, документов СРО и других документов, необходимых для участия в конкретном тендере.
- Регистрация и ведение личных кабинетов компании на электронных торговых площадках.
- Подготовка и подача заявок на участие в тендерах, загрузка документов и заполнение форм на площадках.
- Контроль правильности оформления заявок и соответствия требованиям закупочной документации.
- Контроль сроков подачи заявок, запросов разъяснений, протоколов, переторжек и других этапов закупочных процедур.
- Подготовка и направление запросов на разъяснение тендерной документации.
- Отслеживание результатов торгов, протоколов и причин отклонения заявок.
- Ведение реестра тендеров и аналитики по результатам участия.
- Ведение тендеров в Bitrix24: карточки, статусы, сроки, контакты, документы и результаты.
- Взаимодействие с руководителем и проектной командой для получения информации, необходимой для подготовки заявок.
- Участие в подготовке коммерческих предложений и сопроводительных материалов совместно с руководителем и проектировщиками.
- Анализ конкурентов и результатов завершённых закупок.
- Поиск повторных и перспективных закупок у интересующих нас заказчиков.
- Поддержание в актуальном состоянии архива тендерной документации и документов компании.
Зона ответственности
Полный цикл работы с тендером: от поиска и первичной оценки закупки до подачи заявки, контроля результата и фиксации всей информации в Bitrix24.
Будет большим плюсом:
- Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры.
- Знание специфики коммерческих закупок.
- Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.
- Знание требований к СРО и документации проектных организаций.
- Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.
- Опыт работы с B2B-заказчиками.
Требования:
- Опыт работы в сфере тендеров / закупок от 1–2 лет.
- Практический опыт работы с электронными торговыми площадками.
- Умение самостоятельно читать и анализировать тендерную документацию.
- Опыт подготовки и подачи заявок на участие в закупках.
- Хорошее знание Word, Excel.
- Работа с Bitrix24 или аналогичной CRM.
- Внимательность к документам, цифрам и срокам.
- Умение одновременно вести несколько закупочных процедур и не терять контроль над сроками.
- Системность и самостоятельность в работе.
- Умение понятно и корректно вести деловую переписку.
Будет большим плюсом
- Опыт работы с тендерами в сфере проектирования, строительства, архитектуры или коммерческой недвижимости.
- Понимание проектной документации и основных разделов проектирования.
- Знание специфики коммерческих закупок.
- Опыт работы с закупками крупных компаний и корпоративными электронными площадками.
- Знание требований к СРО и документации проектных организаций.
- Опыт анализа конкурентов и ценовых предложений.
- Опыт работы с B2B-заказчиками.
Что важно для нас
Нам нужен не просто человек, который ищет тендеры и загружает документы на площадку. Важно, чтобы специалист мог самостоятельно разобраться в закупке, понять её требования, оценить перспективность участия, организовать подготовку заявки и довести процедуру до результата.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ
