Наша компания оказывает услуги спецтехники (экскаваторы, автогрейдеры), сдает в аренду спецтехнику с экипажем. Опыт в данной сфере приветствуется.
В команду требуется логист-бухгалтер
Работа в тихом светлом офисе по линии метро на пл. Калинина. Отдельный кабинет для Вас.
Рабочий день с 12:00 до 20:00 по Нск
Обязанности:
- Оформление договоров на оказание услуг спецтехники;
- Оформление договоров на доставку спецтехники и сопроводительных документов (ТТН, заявка на перевоз груза);
- Своевременное оформление счетов на оплату услуг и доставку спецтехники на объекты;
- Контроль за сроками оплат по договору с контрагентами;
- Работа с путевыми листами (контроль за правильным заполнением, подсчет машиночасов и внесение данных в соответствующие отчеты/таблицы)
- Оформление необходимых доверенностей на получение ТМЦ, пропусков на объекты для сотрудников;
- Взаимодействие с контрагентами в части оформления первичной документации по договору;
- Оформление полного пакета первичной документации для Заказчика (Счет, УПД, рапорт, реестр и тд);
- Учет рабочего времени машинистов спецтехники по путевым листам и формирование отчета по учету рабочего времени для главного бухгалтера для начисления зп, оформление административных отпусков;
- Работа с авансовыми отчетами ( прием, сверка, оформление актов в 1С, контроль сроков сдачи авансовых отчетов);
- Учет списания Материалов (запчасти) в 1С по номенклатуре;
- Прием и распределение входящей корреспонденции;
- Сверка данных по топливу;
- Формирование актов сверки и отчета по дебиторской задолженности контрагентов;
- Контроль за наличием оригиналов документов, запрос недостающих документов, хранение в рамках своего направления;
- Оформление авиа/жд билетов сотрудникам;
- Заключение договоров найма жилья сотрудникам;
- Формирование заявок на канцелярию, воду в офис
Требования:
- Хорошо развитые коммуникативные навыки, ответственность;
- Способность эффективно работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение собирать и анализировать информацию;
Условия:
- Официальное оформление по ТК;
- Работа по производственному календарю;
- Рабочий день по Нск времени с 12:00 до 20:00;
- ЗП 2 раза в месяц (без задержек!)
- Тихий уютный офис по линии метро Заельцовская (отдельный кабинет для Вас);
