Обязанности:Административные функции:
- ведение документации, бюджета в системе электронного документооборота
- планирование годового бюджета исходя из потребностей структурного подразделения
- формирование и актуализация плана закупок структурного подразделения
- мониторинг исполнения бюджета и контроль сроков проведения платежей
- заполнение и ведение реестра отчетной и договорной документации структурного подразделения
- обучение и координация работы сотрудников управления
- организация работы управления
Договорная работа и документооборот:
- контроль всех этапов заключения и закрытия (отчетная документация) договоров
- проверка технических заданий
- проверка отчетной документации
- владение сметной документацией: анализ, проверка и контроль сметных расчетов
Сопровождение проектов и экспертная поддержка:
- брифинг подрядчиков по составлению технических заданий, смет, отчетной документации
- решение нестандартных и сложных вопросов, возникающих при заключении договоров и сдаче отчетности
Взаимодействие с подразделениями и отчетность:
- коммуникация с бэк-офисом: (бухгалтерия, планово-экономический отдел, юридический отдел) при согласовании договоров и проверке отчетности
- участие в профильных совещаниях, подготовка аналитики и сводных данных
- составление комплексного годового отчета по всем реализованным проектам
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3-х лет
- Опыт руководства командой
- Знание первичной документации (закрывающей бухгалтерской)
- Опыт формирования технических заданий, проектов договоров по 44-ФЗ, 223-ФЗ,Положению о закупочной деятельности некоммерческих организации, в сфере digital, IT, event, рекламы и продвижения
- Продвинутый уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Работа в молодом коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
- График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
- А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров