Специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (прием, перевод, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, уведомлений, командировок, реализация иных прав работников, оформление больничных листов).

• Подготовка проектов приказов, служебных записок, трудовых договоров, служебных контрактов, дополнительных соглашений и иных кадровых документов;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников и документов по личному составу, актуализация сведений в кадровых информационных системах, подготовка и передача дел на архивное хранение;

• Ведение трудовых книжек (бумажных) и работа с электронными трудовыми книжками (ЭТК), передача сведений в СФР;

• Составление графика отпусков, предоставление отпусков и контроль за их исполнением;

• Ведение табеля учёт рабочего времени (оформление сверхурочных, работы в выходные/праздники, отпусков, больничных);

• Ведение воинского учета (ведение карточек, сверка, отчётность, взаимодействие с военкоматами, нет бронирования);

• Взаимодействие с бухгалтером по расчету заработной платы и со специалистом по охране труда;

• Подготовка писем, справок по направлению деятельности, копий документов о работе;

• Подготовка по запросу работников справок, копий, выписок по трудовой деятельности;

• Исчисление стажа работы для установления размеров пособий по социальному страхованию при болезни, при оформлении пенсий по старости, инвалидности и потере кормильца;

• Учет, ведение и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.

• Работа в системах электронного документооборота

• Организация архива кадровых документов, соблюдение сроков хранения и порядка уничтожения;

• Поиск сотрудников на площадках (HeadHunter), анализ резюме, проведение первичных телефонных собеседований, координация встречи кандидатов с руководителями, сбор обратной связи.

• Подготовка кадровой информации по запросам руководства, участие в разработке должностных инструкций сотрудников;

• Контроль исполнения требований охраны труда, в части:

• обучения сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения);

• прохождения медосмотров сотрудников (составление графиков и контроль их выполнения).

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления персоналом, юридическое);

• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства в полном объеме;

• Знание нормативно-правовой базы в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства; навыки ведения КДП в 1С:8.3 (опыт работы в HRlink будет являться преимуществом);

• Знание MS office (excel, word);

• Аналитическое мышление, стрессоустойчивость, внимательность, гибкость, умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, владение навыками делового письма, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

• Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• Заработная плата: от 100 т.р. (до вычета налогов)

• График - 5/2 с 8.00 до 17.00, или с 9.00 до 18.00

• Дружный коллектив, в котором все общаются позитивно, уважительно, открыто;

• Полностью «белая» заработная плата, без задержек;

• Испытательный срок - 3 месяца;

• Личные качества:

• системность и внимательность к деталям;

• ответственность и аккуратность в работе с документами;

• самостоятельность и организованность;

• готовность выстраивать процессы и развиваться с компанией.