Администратор/офис-менеджер в детский центр

О нас:

Центр «Ветер» — это место, где каждый день создаются маленькие и большие победы. Мы работаем с детьми с особенностями развития (РАС) по методике прикладного анализа поведения (ABA). Наша команда из 20 увлечённых специалистов создаёт безопасную и развивающую среду для детей от 1,5 до 10 лет. Мы ищем администратора, который возьмёт на себя организационные и хозяйственные задачи, чтобы наши педагоги могли сосредоточиться на самом важном — на детях.

Чем предстоит заниматься:

• Коммуникация с родителями: отвечать на звонки и сообщения (WhatsApp, Telegram), информировать о текущих вопросах (не продажи), поддерживать доброжелательную атмосферу;

• Хозяйственное обеспечение: контролировать состояние помещений и техники (увлажнители, фильтры воды), взаимодействовать с клининговой службой, закупать расходники, канцелярию, подарки и необходимые мелочи;

• Организация пространства: продумывать логистику хранения, зонирование, поддерживать порядок и уют;

• Документооборот и учёт: вести базу клиентов, отмечать посещаемость, работать с Google-календарем (расписание, больничные, отпуска), разбирать почту, обновлять чек-листы;

• Поддержка мероприятий: помогать в организации детских праздников, делать мобильную фото- и видеосъёмку событий центра;

• Работа с заявками: вносить данные новых клиентов в таблицу ожидания, приглашать семьи на консультации при появлении свободных мест;

• Контроль отзывов: отвечать на комментарии на Яндекс.Картах, обновлять информацию.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете доброжелательно и уважительно общаться с людьми — родителями, коллегами, партнёрами;

• Ответственны, внимательны к деталям, доводите дела до конца;

• Уверенно работаете с Google-документами (Таблицы, Документы, Календарь);

• Обладаете структурным мышлением, умеете планировать и распределять задачи;

• Готовы к гибкости и инициативе — каждый день здесь не похож на предыдущий;

• Имеете опыт работы администратором или офис-менеджером (приветствуется, но не обязательно).

Почему стоит к нам прийти:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График 5/2, с 9:00 до 17:15 (обед с 13:00 до 14:00);

• Уютный офис в 5 минутах от м. Аэропорт;

• Работу с реальным смыслом и видимым результатом.

Если вам близки наши ценности и подход, и вы хотите стать частью команды, которая делает важное и осмысленное дело — откликайтесь. Будем рады познакомиться!