Личный помощник руководителя/секретарь/делопроизводитель

Обязанности:

-Ведение деловой переписки;

• Подготовка писем и электронных сообщений;

• Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

• Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

• Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

• Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

• Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;

• Оперативное решение административных вопросов;

• Ведение календаря руководителя;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, корпоративная связь, пропуска, заказ подарков для партнеров, заказ воды);

• Взаимодействие с заказчиками, субподрядными организациями.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя;

• График работы: с 9.00 до 18.00;

• Оплачиваемый отпуск и больничный.