О нас
Мы — архитектурное бюро, создающее частные дома и интерьеры премиум-класса. Работаем с высоким уровнем внимания к деталям, эстетике и сервису. Ищем ответственного, внимательного и самостоятельного комплектатора, который станет частью проектной команды и возьмёт на себя полный цикл комплектации — от подбора до финальной передачи заказчику.
Обязанности
- Ведение полного цикла закупки: от подбора, согласования, оплаты до доставки, передачи на объект и последующего обслуживания
- Составление и контроль бюджета проекта: формирование бюджета, ведение графика финансирования, подготовка отчётности заказчику, расчёты с поставщиками
- Подбор отделочных материалов, мебели, оборудования, сантехники, освещения по ТЗ архитектора-дизайнера
- Получение и анализ КП от поставщиков, сравнение условий и сроков, проведение тендеров
- Составление и ведение спецификаций, смет, ведомостей, регулярное обновление таблиц проекта
- Проверка актуальности ассортимента и соответствия параметрам (цвет, артикул, сроки, комплектация)
- Согласование замен, уточнений и изменений с поставщиками и проектной командой
- Подготовка документов для отчётов и презентаций заказчику
- Участие во встречах с клиентами, подрядчиками и поставщиками, ведение протоколов совещаний
- Проверка и согласование договоров с поставщиками и заказчиком
- Запрос и сбор сертификатов, паспортов качества, проверка соответствия нормативам
- Ведение архива проекта: КП, счета, договоры, трекинг доставок и оплаты
- Подготовка еженедельных отчётов руководителю команды и руководителю студии
- Поддержка папок финальной комплектации и передача заказчику полного комплекта документации
Вы нам подойдёте, если
- У вас есть опыт работы комплектатором, закупщиком или менеджером проекта от 1 года в премиум-сегменте
- Вам нравится работать с таблицами, систематизировать, проверять и держать всё под контролем
- Вы внимательны к деталям, умеете работать в темпе, без потери качества
- Уверенно владеете Google Таблицами / Excel и быстро учитесь новым инструментам
- Умеете вести деловую переписку, договариваться, уточнять, добиваться результата
- Пунктуальны, ответственны и ориентированы на результат
Требования
- Опыт работы в архитектурных / дизайнерских бюро или на строительных проектах
- Знание рынков мебели, отделки, освещения, сантехники премиум-сегмента
- Опыт подготовки финальных отчётов по закупке, ведения комплектации «под ключ»
- Навыки логистики, контроля поставок, отслеживания статусов и сроков
- Знание правил документооборота, деловой переписки и этики делового общения
- Опыт работы в CRM-системах (Bitrix24, AmoCRM и др.)
- Уверенное владение Google Таблицами / Excel, текстовыми редакторами
- Навык работы в таск-менеджерах (например, Kaiten)
- Знание технологий строительства, нормативной базы, стандартов оформления документации
- Понимание специфики использования строительных и отделочных материалов премиального класса
- Способность к самоорганизации и структурированию рабочего процесса
- Готовность к постоянному развитию профессиональных навыков и самостоятельному обучению
Условия
- Полная занятость в офисе (центр Москвы, график 10:00–19:00)
- Участие в интересных проектах премиум-класса с высокими стандартами
- Работа в команде профессионалов с выстроенными процессами
- Возможность профессионального роста и развития
- Конкурентная оплата труда — обсуждается индивидуально по результатам собеседования
Как откликнуться
Пожалуйста, пришлите:
- Ваше резюме (или краткий рассказ о себе и опыте)
- Примеры таблиц / смет / спецификаций (если есть)
- Несколько слов в сопроводительном письме о том, почему вам интересна эта вакансия
