ООО «АВМ ЦЕНТР» приглашает сотрудника на позицию, которая связана с представлением интересов компании в различных инстанциях, организациях и учреждениях Москвы.
На этой должности Вы взаимодействуете с сотрудниками организаций, передаёт и получает документы, уточняет информацию по поручениям компании и контролирует прохождение необходимых процедур.
Для выполнения отдельных задач сотруднику оформляется доверенность с конкретным перечнем полномочий. Представитель действует исключительно в пределах предоставленных полномочий и по инструкциям компании. Самостоятельно принимать решения, изменяющие обязательства компании, подписывать документы вне предоставленных полномочий или представлять компанию по вопросам, на которые доверенность не распространяется, не может.
- представлять интересы компании в государственных, муниципальных и коммерческих организациях в рамках выданной доверенности
- посещать различные инстанции и учреждения Москвы по поручениям руководителя
- передавать документы, заявления, письма и иные материалы от имени компании
- получать документы, ответы, уведомления и другие материалы, подготовленные для компании
- подавать документы в соответствующие организации и контролировать факт их принятия
- получать отметки о приёме документов и другую необходимую информацию
- взаимодействовать с сотрудниками организаций по текущим вопросам компании
- уточнять порядок подачи и получения документов
- получать информацию о статусе рассмотрения ранее переданных документов
- при необходимости повторно посещать учреждение для получения результата
- передавать полученные документы ответственному сотруднику компании
- вести простой учёт выполненных поручений
- фиксировать результаты посещений и возникающие вопросы
- своевременно сообщать руководителю о результатах выполнения поручения
- соблюдать последовательность действий, установленную по каждому заданию
- следить за тем, чтобы полученные документы и материалы не были утеряны
- *ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ**
Мы рассматриваем кандидатов, которые:
- способны к внимательной работе с документами
- способны к анализу письменных и устных инструкций
- способны точно выполнять поставленную задачу
- не боятся общения с сотрудниками организаций
- смогут вежливо и спокойно вести деловой разговор
- пунктуальны и соблюдают договорённости
- готовы самостоятельно перемещаться по Москве
- спокойно относятся к большому количеству поездок в течение дня
- умеют пользоваться смартфоном и навигацией
- могут оперативно связаться с руководителем при возникновении вопроса
- понимают необходимость соблюдения предоставленных полномочий
- готовы работать с несколькими поручениями одновременно
Главное - не пытаться самостоятельно «решить» вопрос, если для этого нет полномочий, а точно следовать поручению и своевременно передавать информацию ответственному сотруднику.
- Москва и область
- выездной формат работы
- гибкий график
- несколько поручений и посещений организаций в рамках смены
- заработная плата от 85 000 до 112 000 ₽ в месяц
- еженедельные выплаты
- оформление необходимых полномочий для выполнения поручений
- работа без обязательного опыта по специальности
- *Если Вы считаете, что готовы к этой должности — мы ждем Ваш отклик!**